2019年12月10日，在西南石油大学艺术楼305举行了一场部门研讨会议，西南石油大学校级青志协人力资源部、财务部、外联部、宣传部等七个部门的部长、艺术学院学生会主席朱渝以及艺术学院青志协全媒体部长及委员到场就部门职能、档案记录和一些在实际举办活动中遇到的困难阻碍展开研讨会。

会议开始，首先校级部门各部长轮流介绍各部门具体职能所在，并补充讲解一些可能出现问题的环节，并列举以前一些出错的经历，院级部长及委员对此高度重视，将重点记录下来。当对所讲内容有不了解的或是有疑惑的，院级部长及委员们立即举手并提出问题，与同校级部长们就某一问题深度交流沟通，现场讨论氛围融洽，各位畅所欲言，集思广益。

在各位校级部门部长称述完毕后，一些委员也将问题统一了一下，本着今天的问题，今天解决的精神，大家都十分珍惜此次研讨会，校级部长们是知无不言言无不尽，院级部长及委员们也纷纷将重点记录在本子上，讨论的氛围再次升华到了极致。

活动最后，到场参与学习的部门部长及委员都对自己的岗位职责更加清晰，也明白如何更好的为同学们服务。

校级部门部长离开后，艺术学院学生会主席朱渝将各部门部长及委员留下来“开小灶”，表达关心的同时也希望各部门能履行各部门的职能任务，落实实处，并提高任务完成的质量。

文：宣传部熊隆斌 杨晓鑫

图：宣传部唐思敏