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通知公告 研究生学位档案材料归档管理办法(移交档案馆部分) 发布日期:2014年06月12日 作者: 编辑:wn 审核: 点击:[]
一、国家及学校有关档案管理规章 2008年9月教育部和国家档案局颁布的《高等学校档案管理办法》,以及学校制定的《西南石油大学档案工作规范》规定: (一)高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划。 (二)高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。 (三)高等学校实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度。 学校各部门负责档案工作的人员应当按照归档要求,组织本部门的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律,对文件材料系统整理组卷,编制页号或者件号,制作卷内目录,交本部门负责档案工作的人员检查合格后向高校档案机构移交。 (四)归档的档案材料应当质地优良,书绘工整,声像清晰,符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。 (五) 高校档案材料归档时间为: 1.学校各部门应当在次学年6月底前归档; 2.各院系等应当在次学年寒假前归档; 3.科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。 二、研究生学位档案材料的内容及排序 (一)研究生登记表(学生上交) (二)个人培养课程(或培养计划)(学生上交) (三)课程学习成绩表(学生上交) (四)开题报告(学生上交) (五)论文期中检查表(学生上交) (六)论文信息统计表(含论文复印件、录稿通知书、奖证等)(学生上交) (七)答辩申请书(学生上交) (八)学位申请书(学生上交) (九)学位论文(学生上交) (十)评阅书(博士5份,硕士2份,同等学力申请学位人员3份);(院内提供) (十一)答辩情况记录表(院内提供) (十二)答辩委员会决议书(院内提供) (十三)评分表、加盖院章的表决票(评分表在前、表决票在后)(院内提供) (十四)学位评定分委员会授位推荐书(院内提供) (十五)毕业生登记表(学生上交) (十六)保密协议书(仅限保密论文) 三、研究生学位档案材料移交档案馆程序: (一)填制“归档移交目录单”(目录单在档案馆网站“资料下载”中); (二)将已经规范整理的研究生学位档案材料与填制完备的“归档移交目录单”一同按时移交学校档案馆。 上一条:2013级材控专业卓越工程师班级名单公示 下一条:材料院第十二届团委学生会见习主席团名单 【关闭】 |