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校园网上发布通知公告管理办法

新闻来源:     作者:    审核:    编辑:    发布日期:2022年05月25日

为加强学校校园网上通知、公告、公示(以下简称“通知”)管理,规范学校通知发布,特制定本办法。

一、校园网上通知栏目管理权限划分

1.门户网站的“重要通知公告”“部门通知公告”“招聘信息”“招标公告”栏,由党办校办管理。

2.门户网站其他栏目的通知,由发布和审核该通知的单位负责。

3.其他二级网站的通知栏目,由各二级网站的管理者负责。

二、发布内容涵盖范围

(一)“重要通知公告”栏发布内容涵盖范围

1.需要在网络上发布的全校性或者知会范围很大的重要通知。

2.涉及到全校师生员工关注焦点的、热点的、切身利益的通知。

3.需要向社会各界说明的、对学校有重大影响的通知。

(二)“部门通知公告”栏发布内容涵盖范围

1.需要在网络上发布的全校性或者知会范围较大的日常通知。

2.招标信息、面向校内外的招聘信息。

(三)其他二级网站的通知栏发布内容涵盖范围

1.发布与该二级网站管理单位有关的通知。

三、通知的发布程序

(一)“重要通知公告”“部门通知公告”“招聘信息”“招标公告”栏的通知发布程序

1.起草人按照规定的排版要求,对通知进行排版。

2.起草人使用自己的OA系统账号,在OA系统的“公文模板”栏,点击运行“网上发布通知公告”,填写好相关内容后,将通知提交给本单位负责人审核。

3.本单位负责人审核通过后,OA系统自动提交到秘书四科;审核不通过,则该通知退回到起草人。

4.秘书四科根据党和国家、各级政府以及学校的相关政策审查该通知内容是否适当、有无原则性错误,审查通过,秘书四科在合适的栏目和范围发布通知;审查不通过,则退回给起草人。

(二)其他二级网站的通知发布程序

由二级网站管理单位按照学校有关规定,自行制定发布程序。按照“谁主管谁负责,谁发布谁负责”原则,严格遵守“先审后发”制度。

四、通知排版和其他要求

1.标题格式。字体:方正小标宋简体,字号:小二号,分一行或多行居中排版,段后0.5行。

2.正文内容格式。字体:宋体,字号:四号;行间距:固定值27磅;段落首行缩进2个字符,段前、段后行间距为0。文中结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。

正文中的表格、图片,居中对齐,嵌入文本行中。对于大量文字或表格(排版超过A43页的)的通知,请把内容作为附件单独上传。

3.附件要求。在正文下空一行,左缩进2个字符标识“附件”,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如,附件:1. XXXX),附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件数量一般不要超过2个,确有数量达到3个及以上的附件,请将附件放入文件夹中,压缩成1个附件后上传。

4.通知落款格式。正文或附件后空2行。落款使用右对齐,日期右缩进4个字符,单位与日期居中对齐。落款原则上为拟稿单位或对应的领导小组、委员会,一般情况下不使用“西南石油大学”落款。

5.正文链接要求。校内所有网站通知、公告内容正文中不允许出现链接。若链接确有必要,可将采用以下二种方式处理:一是链接放入附件中(附件单独下载,不出现在正文中);二是发布时明确到期时间,到期后将下架通知。

五、本办法由党政办公室负责解释。

 

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