为加强学校校园网上通知、公告、公示（以下简称“通知”）管理，规范学校通知发布，特制定本办法。
一、校园网上通知栏目管理权限划分
1.门户网站的“重要通知公告”“部门通知公告”“招聘信息”“招标公告”栏，由党办校办管理。
2.门户网站其他栏目的通知，由发布和审核该通知的单位负责。
3.其他二级网站的通知栏目，由各二级网站的管理者负责。
二、发布内容涵盖范围
（一）“重要通知公告”栏发布内容涵盖范围
1.需要在网络上发布的全校性或者知会范围很大的重要通知。
2.涉及到全校师生员工关注焦点的、热点的、切身利益的通知。
3.需要向社会各界说明的、对学校有重大影响的通知。
（二）“部门通知公告”栏发布内容涵盖范围
1.需要在网络上发布的全校性或者知会范围较大的日常通知。
2.招标信息、面向校内外的招聘信息。
（三）其他二级网站的通知栏发布内容涵盖范围
1.发布与该二级网站管理单位有关的通知。
三、通知的发布程序
（一）“重要通知公告”“部门通知公告”“招聘信息”“招标公告”栏的通知发布程序
1.起草人按照规定的排版要求，对通知进行排版。
2.起草人使用自己的OA系统账号，在OA系统的“公文模板”栏，点击运行“网上发布通知公告”，填写好相关内容后，将通知提交给本单位负责人审核。
3.本单位负责人审核通过后，OA系统自动提交到秘书四科；审核不通过，则该通知退回到起草人。
4.秘书四科根据党和国家、各级政府以及学校的相关政策审查该通知内容是否适当、有无原则性错误，审查通过，秘书四科在合适的栏目和范围发布通知；审查不通过，则退回给起草人。
（二）其他二级网站的通知发布程序
由二级网站管理单位按照学校有关规定，自行制定发布程序。按照“谁主管谁负责，谁发布谁负责”原则，严格遵守“先审后发”制度。
四、通知排版和其他要求
1.标题格式。字体：方正小标宋简体，字号：小二号，分一行或多行居中排版，段后0.5行。
2.正文内容格式。字体：宋体，字号：四号；行间距：固定值27磅；段落首行缩进2个字符，段前、段后行间距为0。文中结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”。
正文中的表格、图片，居中对齐，嵌入文本行中。对于大量文字或表格（排版超过A4纸3页的）的通知，请把内容作为附件单独上传。
3.附件要求。在正文下空一行，左缩进2个字符标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如，附件:1. XXXX)，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件数量一般不要超过2个，确有数量达到3个及以上的附件，请将附件放入文件夹中，压缩成1个附件后上传。
4.通知落款格式。正文或附件后空2行。落款使用右对齐，日期右缩进4个字符，单位与日期居中对齐。落款原则上为拟稿单位或对应的领导小组、委员会，一般情况下不使用“西南石油大学”落款。
5.正文链接要求。校内所有网站通知、公告内容正文中不允许出现链接。若链接确有必要，可将采用以下二种方式处理：一是链接放入附件中（附件单独下载，不出现在正文中）；二是发布时明确到期时间，到期后将下架通知。
五、本办法由党政办公室负责解释。