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西南石油大学公文版头适用范围及发文字号管理办法

新闻来源:     作者:    审核:    编辑:    发布日期:2021年12月24日

为正确处理各类公文,加强公文的规范化、制度化和科学化管理,现对学校公文版头及发文字号作如下规定。

一、各类公文版头及适用范围

(一)《中共西南石油大学委员会文件》《西南石油大学文件》《中共西南石油大学委员会、西南石油大学文件》(联合行文)版头用于学校党委、行政贯彻党的路线、方针、政策,转发上级机关重要文件;发布学校重大改革发展规划、年度工作计划、机构设置、奖惩等重大事项;颁布学校重要规章制度;部署学校重大工作等。

学校党政各部门以学校党委、行政名义向全校发布本部门职权范围内的重要事项,如传达、贯彻上级有关方针、政策,布置相关工作,颁布重要规章制度,通知重要事项等,也可用此公文版头,但编相关部门发文字号,加盖学校党委或行政印章。

(二)《中共西南石油大学委员会》《西南石油大学》版头用于学校党委、行政日常重要事项,布置相关工作,转发上级机关文件,批复下级机关请示;用于学校党委、行政向上级机关报告、请示工作;还用于学校党委、行政以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(三)《中共西南石油大学委员会办公室文件》《西南石油大学校长办公室文件》《中共西南石油大学委员会办公室、西南石油大学校长办公室文件》(联合行文)版头除用于制发本单位公文外,还用于根据学校党委和行政授权,转发上级机关文件,传达学校党委和行政的决议或决定,布置相关工作,发布相关事项等。

《中共西南石油大学委员会办公室》《西南石油大学校长办公室》《中共西南石油大学委员会办公室、西南石油大学校长办公室》用于党委办公室、校长办公室向上级机关报告、请示工作,以函的形式向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题等。

(四)《中共西南石油大学纪律检查委员会》《中国教育工会西南石油大学委员会》《共青团西南石油大学委员会》分别用于学校纪委、工会和团委制发公文。

(五)《中共西南石油大学委员会××(部门全称)》《中共西南石油大学××(单位全称)委员会(总支部委员会、直属支部委员会)》《西南石油大学××(单位全称)》用于各二级单位向学校党委、行政报告、请示工作,在职权范围内以函的形式向校内其他单位就日常具体工作发布通知、商洽工作等。

(六)除纪委、党委办公室、校长办公室、工会、团委外,学校其他任何部门的公文版头不得加“文件”字样。

(七)《中共西南石油大学委员会常务委员会会议纪要》《西南石油大学校长办公会议纪要》《西南石油大学专题会议纪要》用于记载和传达相应会议的主要情况和议定事项。

二、机构简称

(一)在公文处理中,“校内各单位”指全校各二级单位(包括学院、党政管理机构、直属单位和研究机构),“各学院(部)”指全校各教学单位(包括校本部15个学院和南充校区31部共19个单位),“机关各单位”指党政管理机构各职能部、处、室,“各分党委、党总支、直属党支部”指全校各二级党组织。

(二)各单位简称见附表。

三、发文字号

(一)公文发文字号由发文机关代字、发文年份和发文序号三部分组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,年份和序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为01),不加“第”字。如“西南石大校发〔20211号”,“西南石大校发”为发文机关代字,“〔2021〕”为发文年份,“1号”为发文序号。

(二)发文字号位置,上行文的发文字号位于发文机关标识与横线之间左侧排列,与最后一个签发人姓名处在同一行。其它公文的发文字号位于发文机关标识与横线之间居中排列。

(三)各发文代字适用范围。

1.西南石大委、西南石大校:适用于学校党委、行政向上级机关报送请示、报告。文种用请示、报告。

2.西南石大委发、西南石大校发:适用于学校党委、行政面向校内发布重要公文。文种用意见、决定、通知或通报等。

3.西南石大委函、西南石大函:适用于学校党委、行政向无隶属关系的有关部门商洽工作、询问和答复问题;适用于学校党委、行政批复各二级单位的重要请示事项;批复重大专项规划;安排部署重要专项工作。文种用函、批复。

4.校内其他单位发文代字:学校纪委、工会、团委按照规定可以对校内外的相关对口机构行文。除纪委、党委办公室、校长办公室、工会、团委外,校内其他各二级单位,不得以公文形式对外行文。各二级单位向学校党委、行政呈文(请示、报告),字号使用“西南石大××〔〕×号”;校内各单位因工作需要向校内其他单位行文,字号使用“西南石大××函〔〕×号”。

(四)校级公文由党委办公室、校长办公室统一掌握文号,各二级单位公文由各单位自行掌握文号;同一发文形式(指同一种公文版头),按统一顺序编号;文号、印章须与相应的公文版头一致使用。

(五)各单位发文机关代字见附表。


 

附表

 

单位 简称 发文机关代字
中共西南石油大学委员会 校党委 西南石大委、西南石大委发、西南石大委函
西南石油大学 校行政 西南石大校、西南石大校发、西南石大函
中共西南石油大学纪律检查委员会 校纪委 西南石大纪、西南石大纪函
党委办公室、校长办公室 党办校办 西南石大办、西南石大办函、西南石大委办、西南石大委办函、西南石大校办、西南石大校办函
纪委办公室 纪委办 西南石大纪办、西南石大纪办函
组织部、党校 组织部、党校 西南石大委组、西南石大委组函
党委宣传部 宣传部 西南石大委宣、西南石大委宣函
党委统战部 统战部 西南石大委统、西南石大委统函、西南石大委乡振、西南石大委乡振函
党委教师工作部(人才工作办公室)、人事处 教工部(人才办)、人事处 西南石大人、西南石大人函
党委学生工作部(处) 学工部 西南石大学、西南石大学函
保卫部(处)(武装部) 保卫处 西南石大保卫、西南石大保卫函、西南石大委武、西南石大委武函
工会 工会 西南石大工、西南石大工函
团委 团委 西南石大团、西南石大团函
发展规划处 发规处 西南石大发规、西南石大发规函
教务处 教务处 西南石大教、西南石大教函
科研处 科研处 西南石大科、西南石大科函
研究生院(一流学科建设办公室) 研究生院 西南石大研、西南石大研函、西南石大学位、西南石大学位函
教学评估处(教师教学发展中心) 教评处 西南石大教评、西南石大教评函
国际合作与交流处 国际处 西南石大外事、西南石大外事函
招生就业处(大学生职业规划与就业指导中心) 招就处 西南石大招就、西南石大招就函
大学生创新创业中心(创新创业学院、大学生创新创业俱乐部) 双创中心 西南石大双创、西南石大双创函
心理发展与服务中心 心理中心 西南石大心理、西南石大心理函
财务处 财务处 西南石大财、西南石大财函
审计处 审计处 西南石大审、西南石大审函
实验室与设备管理处 设备处 西南石大设、西南石大设函
国有资产管理处 国资处 西南石大国资、西南石大国资函
基建处 基建处 西南石大基建、西南石大基建函
离退休工作处、关心下一代工作委员会 离退休、关工委 西南石大离退、西南石大离退函、西南石大抚、西南石大关工、西南石大关工函
石油与天然气工程学院 石工院 西南石大石工、西南石大石工函
地球科学与技术学院 地科院 西南石大地科、西南石大地科函
机电工程学院 机电院 西南石大机电、西南石大机电函
化学化工学院 化工院 西南石大化工、西南石大化工函
新能源与材料学院 新材院 西南石大新材、西南石大新材函
计算机科学学院 计科院 西南石大计科、西南石大计科函
电气信息学院 电信院 西南石大电信、西南石大电信函
土木工程与测绘学院 土测院 西南石大土测、西南石大土测函
理学院 理学院 西南石大理学、西南石大理学函
经济管理学院 经管院 西南石大经管、西南石大经管函
法学院 法学院 西南石大法学、西南石大法学函
马克思主义学院 马院 西南石大马、西南石大马函
外国语学院 外语院 西南石大外语、西南石大外语函
体育学院 体院 西南石大体、西南石大体函
艺术学院 艺术学院 西南石大艺、西南石大艺函
南充校区 南充校区 西南石大南、西南石大南函
科技园管理办公室 科技园 西南石大科管、西南石大科管函
学报中心 学报中心 西南石大学报、西南石大学报函
校友总会 校友总会 西南石大校友、西南石大校友函
图书馆 图书馆 西南石大图、西南石大图函
档案馆 档案馆 西南石大档、西南石大档函
网络与信息化中心 网信中心 西南石大网信、西南石大网信函
工程训练中心 工训中心 西南石大工训、西南石大工训函
继续教育与网络学院 继教院 西南石大继教、西南石大继教函
资产经营有限公司 资产公司 西南石大资产、西南石大资产函
后勤服务总公司 后勤 西南石大后勤、西南石大后勤函
校医院 校医院 西南石大医、西南石大医函

 

 

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