有一年，保密部门曾在全国范围内对社会上一万多个废旧物品收购站进行保密检查，保密问题触目惊心，共查处“三密”文件、资料、电报及内部材料50多万份，这一事件暴露了我机关内部在文件清退、销毁环节体外循环存在严重漏洞。但分析其来源，绝大多数是会议上下发的文件资料。这个问题应当引起高度重视，以免情报机构钻空子。
今后，会议涉密文件资料必须下发时，请务必从四个方面严格管理。一是文件资料上要标明编号；二是领取人要实施登记签名；三是要明确要求与会人员回单位后及时交单位保密室保管，不得个人留存；四是会议主办单位要及时向同级保密部门备案，以便保密部门实施监督检查。