教务字〔2020〕74号
各相关学院及各位同学：
根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）、《西南石油大学皇家永利进一步加强本专科生学杂费收费管理暂行规定》（西南石大财〔2012〕10号）及《皇家永利2020年秋季学期开学本科教学工作安排的通知》（西南石大教〔2020〕32号），为保证本科学生报到、注册工作稳定有序，现将本学期成都校区本科学生报到、注册有关工作安排通知如下。南充校区本科学生报到、注册工作安排由南充校区教务部另行通知。
一、已具有本校学籍的二、三、四年级学生报到、注册
1.二、三、四年级学生开学报到、注册按照线上（即综合教务系统）和线下相结合的方式进行，并执行先交费后注册制度，凡未按规定交清学杂费的学生不予注册，各学院可在“财务处综合信息门户”中实时查询学生学杂费交纳情况。
2.线上报到、注册操作流程
报到、注册责任人登录综合教务系统→注册管理→注册（选择注册或取消注册）→输入学号→分别进行报到、注册（取消报到、注册），具体操作见附件。
3.线下报到、注册时间及地点
（1）时间：2020年9月3日至9月6日。
（2）地点：学生所在学院办公室。
（3）责任人：根据校行字〔2007〕39号文件精神，注册由各学院行政负责，学校统一将注册权限授予各学院办公室主任。
4.报到、注册要求
（1）对于到校报到但未交清学杂费的学生，报到、注册责任人在综合教务系统中只点击“报到”，不点击“注册”。
（2）报到、注册责任人在为学生进行线上注册的同时，应在学生本人学生证注册栏加盖注册章。
（3）返校学生须本人到学院办理报到、注册手续，不得由他人代办。在校外参加学校安排的教学活动的学生，以及因疫情防控而延期返校的学生，经学生所在学院逐一确认、核查后代其办理报到、注册，学生返校后再补盖学生证注册章。
（4）学生如因事、因病不能按时到校报到、注册，须严格按请假程序办理，并在返校后给予补报到、注册。对于逾期两周不报到的学生，相关学院应及时报教务处，并按照学校相关规定对有关学生作退学处理。
（5）辅修双学位的学生须同时到双学位专业所在学院办理报到、注册事宜。
（6）请各学院于9月21日导出并打印本学院当学期注册情况统计表（具体操作见附件），经教学副院长审核签字确认后，报教务处学籍管理科，经学校汇总核查后，将对全校学生报到、注册情况进行通报。
二、2020级新生报到、注册
1.新生的报到、注册在学校迎新系统中进行，根据新生提供的本人录取通知书及第二代身份证办理报到、注册手续。
2.报到、注册时间及地点
（1）时间：2020年9月21日至9月23日。
（2）地点：各学生学院新生接待点。
3.报到、注册要求
（1）新生学生证于新生正式入学后制作，待新生学生证办好后，各学院应在学生证注册栏补盖注册章。
（2）因故不能按期入学的学生，应当事先书面向学校请假，请假时间一般不超过两周，请假须经学校招生办公室批准。未请假、请假未经批准或者请假后逾期不报到的，除因不可抗力等正当事由以外，按放弃入学资格处理。
（3）新生的报到、注册数据以迎新系统数据为准，请各学院务必重视新生报到、注册工作，办理新生报到、注册手续时务必仔细核对学生信息，经过审查无误后再操作，杜绝漏注册、多注册、错注册等情况的发生。
三、学籍异动手续办理
1.二、三、四年级学生。需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的学生，应于开学第1周内向所在学院提出学籍异动申请，经学院、相关部门审查同意，报教务处批准后办理异动手续。已返校学生的手续由学生本人办理，未返校学生的手续由学生所在学院负责代为办理。
2.2020级新生。需要办理保留入学资格的学生，应于学校规定报到时间起两周内，由本人向学校招生就业处提出保留入学资格申请，招生就业处受理、审查、批准后统一报教务处备案。
附件：学生报到、注册线上操作流程
教务处 党委学生工作部（处） 财务处
2020年9月1日