教务〔2025〕26号
各相关学院：
根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》（西南石大教〔2017〕54号）和《西南石油大学国际学生（本科生）学籍管理办法》（西南石大教〔2018〕42号），以及学校2025届毕业生工作安排，现开展毕业年级本科学生个人基本信息最终校对和是否进入毕业审查程序的确认工作，有关事项及要求通知如下。
一、总体要求
学生个人基本信息的校对工作和是否进入毕业审查程序的确认工作是毕业生管理及学分制学籍管理的具体措施和必要环节，关系相关学生的毕业资格审查、学位授予资格审查、学历学位电子注册、证书印制等后续重要工作，请各学院按照本通知要求认真组织本学院毕业年级本科学生做好个人基本信息校对和是否进入毕业审查程序的确认工作，相关学生须积极配合并按时按要求完成相关工作。
二、个人基本信息校对
1.校对对象：全校所有全日制2021级在籍在读本科学生（含国际学生）及2023级在籍在读第二学士学位学生。
2.校对时间：即日起至2025年3月19日。
3.校对内容：包括学生姓名、性别、出生日期、民族（国籍）、证件号码、层次、专业、学制、学习形式、分院、系所、班级、学号、入学日期、学籍状态和学历照片等信息。其中，尚未进行学历照片采集的学生暂不校对学历照片，成都校区学生须按照学校要求参加学校组织的图像补采集（具体安排另行通知），或尽快前往新华社（四川分社）采集图像并及时提交照片到教务处学籍科（思学楼A105）；南充校区学生图像补采集事宜请咨询南充校区教务部学籍科（办公楼207）。
4.学生个人基本信息校对统一在“中国高等教育学生信息网（学信网）”进行，网址为https://www.chsi.com.cn/，具体操作说明见本通知附件1。如在校对过程中发现个人基本信息有误,请及时与教务处（部）联系,联系电话028-83032105（成都校区），0817-2641106（南充校区）。
5.学生学历及学位电子注册、证书印制使用的学生个人基本信息均以学生本次校对确认结果信息为准，因个人原因未校对或者未仔细校对个人信息造成电子注册信息、证书信息错误的，以及未按照学校规定进行图像采集而影响毕业相关手续办理的，一切后果由学生自行负责。
三、进入毕业审查程序确认
1.确认对象：全校所有全日制2021级在籍在读本科学生（含国际学生）及2023级在籍在读第二学士学位学生。
2.确认时间：2025年3月12日8:00至2025年3月19日18:00。确认结果以截止时间数据为准，逾期未确认的学生一律按不进入毕业审查程序处理。
3.相关学生需根据自己的学业完成情况，决定是否进入2025届本科学生毕业审查程序，凡确认进入毕业审查程序的学生即视为提交毕业及授位审查申请，不得再申请降级。
4.学生是否进入毕业审查程序确认统一在“西南石油大学本科教学服务平台”毕业生信息确认模块中进行，网址为https://deanservices.swpu.edu.cn/，具体操作说明见本通知附件2。
5.确认进入毕业审查程序的学生，须于2024-2025学年春季学期结束在校学业。学业结束时，修完所修专业人才培养方案规定的全部教学环节，成绩合格，取得规定的最低学分，达到毕业要求的学生，准予毕业，学校将发给对应专业毕业证书，同时按照学校学士学位授予办法有关规定进行学位授予资格审查；修完所修专业人才培养方案规定的全部教学环节，但未达到毕业要求的学生，准予结业，学校只发给对应专业结业证书；未修完所修专业人才培养方案规定的全部教学环节的学生，按退学处理，相关学生应在学校规定离校日期前办理完毕退学手续。
6.确认不进入毕业审查程序的学生，须于2025年3月24日前办理完毕学籍异动手续。若学生已经选择毕业设计（论文）题目，请于学籍异动手续办理完毕后联系毕业设计（论文）指导教师，解除指导关系。
附件：
1.学信网学生个人基本信息校对操作说明
2.学生进入毕业审查程序确认平台操作说明
教务处
2025年3月11日