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为了加深学生会各部门对文件格式的正确性认识，4月11日，地科院办公室为学生会各个部门进行文件格式培训大会，学生会各中心分管主席、各部门部长参与本次大会。

会议开始，办公室部长徐睿同学对院内文件考评细则、考核文件的格式要求、文件上交、挂账报账等内容。从文件考评细则展开，展示了文件上交的内容、积极性和文件数量的要求。强调了文件格式中的扣分点以及扣分的多少，以及对非常务部门活动的考评方法和对各部门例会的考评方式。重点强调了挂账与报账流程，详细讲解了挂账和报账的具体流程和注意事项，以及张贴方式和发票的开票信息的登记方式。

办公室部长韩昕培同学向各部门展示上个月院内文件考评结果，对考评结果进行分析，并指出多个易错点。许多部门的有错误没有及时改正，导致每个月的院内考核扣分点不减反增，这是各部门需要重点注意和改进的问题。同时有的部门每个月的考核成绩都名列前茅，相反有的部门每个月的考核成绩一直相对靠后。这便应该引起各部长的关注。在这种相对简单，能得高分的方面要多加上心，尽量做到不扣分。

地科院团委副书记（学生）王哲同学对会议进行总结，强调了文件格式的重要性，希望各部门以后在文件格式方面不会出现错误。同时有什么不懂的事可以找主席团询问，不要因为一些小事琐事影响部门的工作和考核。学生会主席李佳芮向各部门强调，要时刻提起精神，做好学生工作，我们是六十二届学生会，已经有了很长时间的积淀，希望各个部门共同努力，做好每个人手中的工作，争取将学生会的工作都做到最好！

本次地科院文件格式培训大会圆满结束，各部门齐心协力，共克难题，相信地科院学生会能够再创佳绩。（图/张瑞湘 文/张瑞湘 徐 睿 韩昕培）

会议现场（一）

会议现场（二）