地科院文件格式培训大会暨第二次部长大会顺利举行
发布日期：2021年10月22日 作者：席磊 编辑：团宣部 审核： 浏览：[]
为提高地科院各部门每月上交文件的质量以及加强部门之间的合作和交流，由地科院秘书处主办，青年发展部协办的“地科院文件格式培训大会暨第二次部长大会”于10月21日16：00在明辨楼C108召开。会议由秘书处王琦、李滢主持，地科院全体部长及部分主席参与会议。
王琦首先详细介绍了地科院文件考评细则，展示了考核分数组成、材料上交情况、文件格式等。之后王琦又从格式要求、文件上交要求等方面展开，详细地为大家进行讲解。李滢则为大家进行了学生会报账方面相关细则的讲解，从预算审核到挂账登记表的格式与注意事项，再到活动经费报销的注意事项都进行了详细的介绍。然后韩昕培主席根据以往文件中出现的问题提出了一些建议，并且向部长们强调每位部长都要熟悉部门的一切工作，以便部门良好地运行下去。会议最后，韩昕培对之后学生会的几个大型活动进行了安排和注意事项的讲解。
本次会议不仅让部长对部门文件上交的相关要求与学生会报账流程有了清晰的认识，更增强了学生会部门间的凝聚力，使今后学生会部门间工作的配合更加顺利。（图文/席磊）
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