皇家永利

地科院2022年研究生学位论文答辩和学位授予工作实施细则与流程表

发布日期:2022年01月13日      作者:王春华     编辑:王春华     审核:刘宏     浏览:[]

各研究生导师及研究生:

为进一步提高我院研究生培养质量,规范我院研究生学位论文答辩工作,根据学校博士、硕士培养方案和《西南石油大学学位授予实施细则》、《西南石油大学皇家永利2022年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》及其他相关文件规定,地科院就2022年研究生学位论文答辩和学位授予工作安排如下:

特别注意2022起学位论文答辩所有流程将在研究生应用平台进行

工作内容

时间

完成方式及要求

学生需要递交的材料及注意事项

答辩资格审查

39

97

1每位学生要求用牛皮档案袋将材料清单列出的材料一次装入档案袋(材料不要用订书钉装订,个人所有材料用夹子固定,封面粘贴资格审查材料清单。

地点:明辨A305(王春华老师)

注:1.研究生提交的学术成果,必须经由导师审定,且导师在复印件上签署此学术成果与该生学位论文内容直接相关,导师签名确认

2跨专业的同学必须出具补本通过证明。

3未通过资格审查者、图像采集未完成者不能申请答辩。若有未参加学校统一图像信息采集,自行在各地新华分社进行图像采集。在院学位评定分委会召开前提交与学信网一致的纸质版照片2张(蓝底,小2寸)至学院。电子版照片自行保存好,并在后续流程研究生应用系统-学位管理-学位数据上报时上传照片。

填写《研究生答辩资格审查材料清单》并提交:

1、入学登记表

2、培养计划

3、课程学习成绩单

4、学位论文开题报告

5、学位论文中期检查表

6、研究生在学期间学术成果统计表及支撑材料。支撑材料包括:与学位论文内容直接相关的学术论文(SCI论文请出具校图书馆的收录检索证明)、获奖证书、专利授权书的复印件。

7、《学位论文答辩申请书》(最后一页需到学校财务处盖章,明辨楼B112);

8、《学位申请书》;

9《学位论文知识产权情况说明》(单位盖章,仅在职研究生提交)

领取毕业生登记表

39

97

1、添加地科院2022届毕业生群(736653207),便于及时准确了解答辩信息。

2、全日制研究生由各班班长负责到明辨楼A307(欧阳田老师)领取毕业生登记表(两份/人)。

3、工程硕士研究生请本人到明辨楼A307(欧阳田老师)领取毕业生登记表(两份/人)。

说明:院学位评定委员会结束后,毕业生把登记表填好后,盖章签字手续完成后一并提交明辨楼A307欧阳田老师,后面将此登记表归入个人档案。

毕业生登记表上需张贴两寸彩色照片

论文检测

314-320

98日-910

1、硕士论文送审前需请院内同学科方向的教师对论文撰写规范格式进行预审工作,并在预审表上签名各班班长收齐后提交至明辨楼A305

2研究生管理系统-学位管理内发起答辩申请学位申请并上传检测论文pdf格式电子版 (检测版本即评阅送审版本,检测合格后不再重新上传评阅送审论文)

3导师审核答辩申请、学位申请导师审核通过,则表示同意学生申请答辩和学位,以及确认论文版本,同意后续送审

4、硕士论文和博士论文由学院检测并打印结果盖章(总文字重合比例<30%)。

检测地点:明辨A305(王春华老师)

1、研究生系统提交答辩申请(并上传论文,格式:学号-作者-篇名-专业-导师.pdf”封面、致谢、学术成果隐去导师和研究生姓名

2、研究生系统提交学位申请(并录入学术成果,上传成果证明材料)

3、导师及时审核答辩申请、确认论文检测版本

4、《硕士研究生学位论文预审表》

5博士研究生学位论文创新性评价表》-仅填写研究生自述主要创新成果栏。

 

博士研究生预答辩

314—320

99—911

论文检测合格后,博士研究生必须参加由博士生导师组织的预答辩,按照西南石大研20153】号文件要求进行,通过预答辩的博士才能提交送审论文。

博士研究生学位论文预答辩记录表

评阅学位论文

322—422

911—109

1、要求博士学位论文必须送3~4名校外同行专家评阅。

2、专家评阅意见中有两名以上(含两名)专家不同意答辩的人员不得参加答辩,必须半年后才能再次提出答辩申请;只有一名评阅专家不同意答辩的论文可再送两名专家复审,若仍有一名以上(含一名)不同意答辩,也必须半年后才能再次提出答辩申请。

3、硕士论文评分低于70分的学位论文再送两名专家评阅。

4、具体管理规定,将严格按照《地球科学与技术学院皇家永利研究生论文答辩组织管理工作的有关规定(试行)》执行。

1、学院硕博士研究生论文一律采用匿名盲评制度,由学院统一送审评阅,提交论文数:博士7份、硕士2

2、向学生反馈专家修改意见,需要修改者,限期(一周)整改提交论文和研究生论文修改说明书

学位论文答辩

425—515

1013-1018

1、根据反馈的评阅意见书公布评审通过名单和答辩安排。

2、要求每组答辩委员会成员不少于5人,且至少有一名校外同行专家(博士答辩至少2名校外专家),研究生答辩前对评阅专家要求修改的地方进行陈述。

3、论文汇报答辩时间:博士45-50分钟,硕士25-30分钟。

4、具体答辩规定,将严格按照《地球科学与技术学院皇家永利研究生论文答辩组织管理工作的有关规定(试行)》执行。

答辩时提交:研究生论文修改说明书(论文答辩时提交)(学生亲笔签名)、隐去导师信息的学位论文修改稿两份

归档申请及学位数据上报

516-520

1016-1024

答辩通过和答辩委员会推荐授位的研究生在研究生信息管理系统中提交论文归档申请、学位数据上报,并由导师审核通过。

归档申请上传答辩后整改论文,pdf格式(封面、致谢、学术成果隐去导师和研究生姓名,此论文为学位办抽检论文

学院核查

516-520

1016-1024

对在评阅过程中有增评的学位论文、答辩过程中为第二次答辩的学位论文、答辩委员会非全票通过或推荐授予学位的论文、以及定向攻读学位的学位论文、论文评阅分及答辩分较低的学位论文,在院学位评定分委会召开前要重点组织核查,核查结果认定为疑似存在问题学位论文,需整改合格后重新组织答辩,答辩通过后再提交分委员会讨论。

学院核查结果汇总表

论文整改及召开院学位评定分委员会

516—530

1019—1030

1、研究生按答辩委员会专家要求对论文进行整改。

2、院学位评定委员会召开前提交1份学位论文(隐去导师姓名、致谢、成果彩打装订),交由院学位评定分委员会评定。

论文提交地点:明辨A305王春华老师)

3、院学位评定分委会审阅、评定论文,给出向校学位评定委员会推荐意见。

1、对院学位评定分委会给出整改意见的论文需在30号之前提交最终版,未按时提交者取消校学位评定委员会讨论资格,学位授予时间顺延。

2、整改的论文须同时提交导师亲笔签名的研究生论文答辩修改确认单原则上不允许代签)。

 

召开校学位评定委员会

6月中旬

11月中旬

审定学位论文并决定是否授予学位

在校学位评定委员会召开前,学位办将进行学位论文抽检,抽检结果认定为疑似存在问题学位论文,将暂缓学位授予评定,需重新整改后、并重新组织核查及论文答辩,核查及答辩通过的学位论文,再重新提交学位评定分委员会讨论推荐授予学位。

论文归档

6月下旬

11月下旬

学生本人将正式论文按要求提交学院进行归档,归档时应严格按照《西南石油大学研究生学位论文材料归档移交总目录及分目录》要求排序、编制页码(见附件),归档材料不齐及不规范者,不予接收。

1、按研究生院学位办《研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理》要求,研究生需向学院提交正式论文:博士4份,其中2份交学位办、1份交档案馆、1份院资料室留存;硕士3份,其中1份交学位办, 1份交档案馆,1份院资料室留存。

2、学位论文扉页签字处须由研究生和指导教师本人签字。

3、重新送审的学生具体安排另行通知

4、研究生毕业答辩后需向图书馆递交学位论文及论文电子版等材料,具体要求见校图书馆主页的有关通知

 

注意事项:

12022年研究生学位论文答辩和学位授予只能通过研究生应用管理平台办理。

研究生在各环节提交材料时要主动预留导师审核、学院审核时间,并及时与导师联系,避免延误影响后续环节。如遇操作问题,可登陆研究生应用管理平台——>系统管理——>研究生常见问题应用中查询解决。

导师登陆研究生应用管理平台,及时审核研究生提交的相关材料,指导研究生根据各环节专家意见修改完善。如遇操作问题,可与学院联系。

2、答辩安排截止日期到期系统将自动关闭,原则上不再受理组织答辩。对于个别特殊情况,在规定的集中答辩时间后申请学位论文现场答辩安排的,系统将其自动生成为下一批次,授位时间顺延至下次校学位会。研究生应按照答辩组意见整改学位论文,经导师同意后,在学院核查前提交到研究生应用管理平台。

3、研究生院学位办上会前组织学位论文抽检,若研究生未按时提交材料,抽检结果在校学位会召开前未完全返回,该生将自动顺延至下次校学位会。

4、研究生应用管理平台——学位部分流程图

 

附件  研究生答辩资格审查材料清单

1、研究生答辩资格审查材料清单-地科院

2、研究生培养计划

3、研究生学位论文开题报告

4、论文中期检查表

5、研究生在学期间学术成果统计表

6、答辩申请书

7、学位申请书

8学位论文知识产权情况说明仅在职研究生提交

9、硕士研究生学位论文预审表

10、博士研究生预答辩记录表

11博士研究生学位论文创新性评价表--仅填写研究生自述主要创新成果

12、研究生论文修改说明书(论文答辩时提交)

13、研究生论文答辩修改确认单(论文上学位评定委员会和归档用)

14、地科院-皇家永利研究生论文答辩组织管理工作的有关规定(试行)-2015年起执行

15、研究生应用平台学生端操作指南-学位答辩过程

16、研究生学位论文题目修改申请表

17、研究生论文材料归档要求

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