校内各单位及科研项目负责人：
针对甲方（委托方）要求进行科研经费决算审签的项目逐年增加情况，为进一步规范学校科研项目经费决算审签工作，提高决算审签效率和审签质量，确保科研项目顺利完成结题验收，现就科研项目经费决算审签工作有关要求通知如下，请遵照执行。
1、审签项目的范围：甲方（委托方）要求学校进行经费决算审签的各类科研项目。
2、提高项目经费预算编制质量。为最大限度地保证科研项目经费决算与预算的相符性，请项目组在编制预算时，依据相关法律法规，根据项目研究内容、任务特点和实际需要，遵循“政策相符性、目标相关性和经济合理性”三原则，在校财务处、科研处的指导下，科学、合理、实事求是地编制科研项目经费预算。
3、严格项目经费预算执行。科研项目负责人应加强对项目经费预算执行过程的管理。项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。在项目执行过程中，项目负责人应及时了解项目经费执行情况，加强经费预算执行情况分析，及时调整偏差；超出允许范围的偏差，应按规定履行相关预算调整审批程序，确保项目经费严格按预算、进度要求执行（不同类型项目允许的偏差范围：纵向项目严格执行国家各类计划项目管理办法；横向项目严格执行合同、协议；如无要求，按学校有关支出比例执行）。
4、认真编制科研项目经费决算报表。
（1）项目负责人应按照决算报表要求，真实、准确、完整地进行填报。决算报表中科研经费到款数、支出数及其明细项目应与财务账面实际发生数相符。
（2）数据调整应依据充分。若预算项目分类名称与财务核算口径不一致时，需对财务账面的部分数据按照预算项目口径进行重新分类调整的，项目组应在符合国家、省市相关财经政策的情况下，提供编制预算时项目分类内容说明或相关文件依据，并编制科研经费支出调整归类表或调整说明。调整后的支出内容应与预算项目内容高度契合，不得人为随意调整。
5、报送程序及报送时间。科研项目经费决算审签资料应提前10天报送学校相关部门审核、盖章。报送程序按照财务处审签盖章—→审计处审签盖章的流程办理。财务处收到决算报表之日起，5天内完成审签；审计处对财务处审核通过的决算报表，再进行审计核查，从收到之日起，5天内完成审签。
6、维护科研项目经费决算审签结果的严肃性。科研项目经费决算报表审签后一经报出，原则上将不再受理返回要求为该项目重新办理经费决算审签的申请，请各科研项目负责人严格按照项目预算进度和要求执行。
7、科研经费决算报表数据弄虚作假的，财务、审计不予签章；对因报送不及时或重大错漏导致的结题延误等问题，由科研项目负责人自行承担责任。
特此通知。
附：科研项目经费决算审签联系电话
科研处联系电话：2339（纵向项目）
2340（横向项目）
财务处联系电话：2356（办公楼会计科） 7985（教学核算点财务科）
审计处联系电话：4265，2892（财务审计科）
科研处 财务处 审计处
2014年10月30日
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