为进一步提升学校办公室人员智能办公水平，3月20日下午，由党政办公室（校地合作办公室）主办，计算机与软件学院承办的西南石油大学办公室业务讲堂2025年第2期在图书馆学术报告厅召开。此次大会邀请计算机与软件学院副院长刘忠慧主讲，以智能办公新引擎：DeepSeek助力高校行政工作效能提升为主题开展培训。计算机与软件学院党委书记李涧松，党政办公室（校地合作办公室）主任覃吉春、副主任陈刚、各科室工作人员，各二级单位办公室系统工作人员参加培训，南充校区以视频形式参会。培训由党政办公室（校地合作办公室）副主任刘恒主持。
刘忠慧从DeepSeek是什么、如何使用DeepSeek、DeepSeek提示词技巧及应用场景、AI幻觉与安全几个方面介绍了如何应用DeepSeek等AI工具提升高校行政工作效能。在实操演示环节，刘忠慧展示了Deepseek与飞书多维表格的深度联动，结合Kimi工具完成PPT设计，利用XMind将学术论文生成三维知识图谱等。
刘恒在总结发言中表示，在智能化、数字化转型背景下，高校办公室工作人员应主动拥抱新技术，将AI工具融入日常工作中，以更高效的方式服务学校发展大局，实现从“事务型”向“智慧型”办公的转变。
培训会场景
编辑：蒋 勇
校对：康 萌
一审：康 萌
二审：刘 恒
三审：覃吉春