各相关老师、同学：

按照《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》（西南石大设[2012]6号）和《皇家永利公布“西南石油大学第十四期（2014-2015学年）大学生课外开放实验”项目批准立项的通知》(西南石大设［2015］1号)以及实验室与设备管理处网站“皇家永利西南石油大学第十四期（2014-2015年度）课外开放实验、大学生创新创业训练项目立项申报的通知”的要求，我院第十四期（2014-2015年度）大学生课外开放实验重点项目和申请延期的普通项目（名单见附件）将于2015年10月到期，学院将按照“管理办法”的要求，组织人员对我院项目进行验收，并统一将如下结题材料报实验室与设备管理处实验室建设与管理科审批，现将相关事宜通知如下：

一、重点项目结题要求：

1、验收形式：分组集中汇报，项目组作5-8分钟PPT汇报，阐述立项完成情况，说明是否取得标志性成果，评审专家提问，具体时间安排和地点详见实验室与设备管理处网站随后通知。

2、结题要求：见附件6

3、结题验收所需提交材料：

（1）附件1、西南石油大学课外开放实验项目结题验收一览表（需电子版）；

（2）附件2、课外开放实验校级重点项目结题报告（需书面和电子版）；

（3）项目实验报告（需电子版，参照附件4，实验论文、调查报告格式及统计、软件程序、使用手册、影音作品及画外音、实验图片等与实验相关的资料作为实验报告附件，编号附后）；

（4）实验过程照片原文件三幅以上，其中至少一幅是人物在实验场景中；软件源程序及运行安装手册；

（5）源于开放实验的标志性成果（含录用通知）原件及影印件电子文档。

二、普通项目结题要求：

1、结题要求：见附件6

2、提交如下材料：

（1）附件1、西南石油大学课外开放实验项目结题验收一览表（需电子版）；

（2）附件3、课外开放实验普通项目结题验收报告（电子版）；

（3）附件4、普通项目实验报告（含实验论文）电子版；

（4）实验过程三幅照片原始文件（大于1M），软件源程序及运行环境软件；

（5）源于开放实验的学生竞赛获奖、发表论文、获得专利的刊载及证明资料（有则提供）。

三、项目结题材料提交时间：

2015年9月17日—18日，每天8:00--18：00，所有电子档及纸质档材料均交至明辨楼A305，电子档文件名命名请按照“原文件名+负责人”的格式，如：普通项目实验报告（含实验论文）+张三。

转发：皇家永利公布“第十四期（2014-2015学年）大学生课外开放实验”普通项目结题验收结果的通知（6月份已提交的）

http://sbgl.swpu.edu.cn/info/1887/7097.htm

地球科学与技术学院油气地质与勘探实验教学中心

地球科学与技术学院学生工作办公室

2015年9月8日