校内各单位：
为方便各单位使用学校会议室，会议室预约系统即日起至本学期末试运行。现将有关事宜通知如下：
一、学校会议室地点
图书馆报告厅、办公楼212、思学楼A114
二、会议室预约适用范围
普通会议：一般性广大师生参与的会议及学术活动
社科会议：法学、经济学、政治学、社会学、历史学等学科的会议及学术报告
涉外会议：有外籍人士参与的会议
其它会议：未列入以上三项的会议及学术活动
三、会议室预约流程
四、预约操作
1.打开IE浏览器(建议采用IE8及以上浏览器)，登录学校信息门户http://my.swpu.edu.cn
2.选定左边应用导航中“会议室预约”，进入预约系统，选择需预约的会议室预定。
3.填写会议主题、预约时间等相关内容，点击流程处理，提交本单位领导审批。
4.详细操作见附件会议预约系统使用手册
五、预约要求
1.对不在会议系统预约会议室的单位，现教中心不予分配会议室。
2.各单位预约成功后，若与学校的临时性会议或活动发生冲突，应以学校大局为重，服从现教中心的调配。
六、启用时间
会议室预约自本通知发布之日起开始试运行，下学期正式运行，不再接收纸质流程申请，试运行期间有任何问题请咨询现教中心，正式运行不再另行通知。
会议室安排咨询电话：83032259
会议预约系统问题反馈电话：83032675
会议预约系统问题反馈邮箱：xtb@swpu.edu.cn
现代教育技术中心
2015年6月5日
