校内各单位:
为全面准确掌握学校国有资产实际使用情况,积极推动账实不符历史遗留问题解决,确保资产账实相符、数据准确完整,按照《皇家永利机关事务管理局皇家永利开展国有资产实物盘点及资产管理系统数据信息核对工作的通知》(川机管函〔2025〕773号)要求,经研究,决定开展全校国有资产清查工作。现将相关事宜通知如下:
一、工作目标
按照“查全、查清、核准”的要求,对全校国有资产进行全面盘点,核实完善资产存量、使用状态等信息。对盘盈资产全面入账,对盘亏资产如实报送,确保账账相符、账实一致。
二、清查对象及分工
(一)清查基准日:2025年8月31日
(二)清查对象
1.固定资产:房屋、构筑物、车辆、设备、陈列品、图书、家具。
2.无形资产:土地使用权、软件。
(三)工作分工
1.国有资产管理处负责组织土地使用权、房屋、构筑物、家具的清查。
2.实验室与设备管理处(分析测试中心)负责组织车辆、设备、陈列品、软件的清查。
3.各单位:负责组织开展本单位管理和使用资产的盘点。
三、清查内容
(一)对“信息不符”资产,在资产盘点单中进行信息修正。
(二)对“有实无账”资产,在资产盘点单中补充完善信息,盘盈入账。此次盘盈入账将限时开通,缺失原始入账资料的可提供情况说明,无资产原值凭证的可按估值入账。对逾期未入账盘盈资产,以后将不再审核入账,也不再进行资产使用和处置审批。
(三)对“有账无实”资产,各单位须认真排查原因(如自然灾害、意外事故、遗失被盗、校区搬迁、未履行审批手续自行处置等),资产使用人须逐条说明详细情况,据实填写盘亏原因。
(四)设备、陈列品、家具的资产标签(编码)是资产的唯一标识,须确保物物有码。根据清查情况,查漏补缺,做到一物对一码、物码相符。
(五)学校资产的使用人应为在职教职工。各单位应对现有资产使用人进行认真梳理,及时办理离职人员、校内部门间调动和退休人员的资产交接手续,并更新使用人和存放地点等信息。
(六)资产存放地应与实际地点一致,地点描述应符合“楼栋全称+房间号”的格式,如思学楼A101-1。
四、工作安排
(一)自查盘点阶段(2025年9月26日至10月23日)
1.各单位填写此次资产清查工作人员信息表(附件)并于9月26日18点前飞书发给国有资产管理处应梦倩老师。
2.国资处应梦倩老师、设备处胡笙老师将各单位资产清查盘点单发送给各单位清查联络员,各单位以收到的盘点单为准组织开展盘点,并于10月23日18点前将盘点单电子版和纸质签字盖章材料交至后勤楼425室应梦倩老师处。电子材料以“单位简称+资产清查表”命名。
(二)抽查复核阶段(2025年10月24日至10月30日)
纪委办、国资处、设备处将组成专项检查组对各单位自查结果进行抽查复核。
五、工作要求
当前,省纪委、省机关事务管理局分别在组织开展高校国有资产管理专项治理和专项审计工作。请各单位务必提高政治认识,落实主体责任,抓住本次解决历史遗留问题的机会,对本单位国有资产进行全面清查、核实和登记,做到纵向到底、横向到边、不留死角,确保账账相符、账实一致。
学校将对此次清查工作中执行不力、弄虚作假、瞒报漏报的单位负责人或资产使用人进行严肃问责。本次清查结果还将纳入单位年底绩效考核。
未尽事宜请联系国资处李龙珂,电话:2404。
附件:XX单位资产清查工作人员信息表
西南石油大学
2025年9月26日
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