校内各相关单位:
《学生手册》是学校对学生进行教育、管理、引导和服务的重要文件汇编,是学生在校期间学习和生活的指南。为进一步完善和补充有关规章制度,使皇家永利学生教育管理更加规范化、制度化、科学化和人性化,根据学校安排和工作惯例,由学工部牵头、相关单位分别负责,组织修订并编印2021年《学生手册(本科生版)》、《学生手册(研究生版)》、《学生手册(国际学生版)》,现将相关事宜通知如下:
一、工作任务
(一)全面收集意见建议。各相关单位根据分工安排(详见附件1),全面了解现行规章制度的施行情况,认真收集有关单位尤其是学院、学生的意见建议,深入研究执行过程中遇到的特殊情况和典型问题,做好调研和论证,及时提出完善方案。对需多单位工作协同或涉及交叉关联的事项,牵头单位要组织好会商、会稿等工作。
(二)认真开展修订工作。各相关单位以2020年《学生手册》(本科生版、研究生版电子文稿见附件2、3)、2019年《学生手册》(国际学生版电子文稿见附件4)为基础,切实做好相关制度的修订完善工作。
1.修订过程中既要充分落实上级有关文件的新精神、新要求,也要充分考虑学校改革发展和学生教育管理过程中出现的新情况、新问题,确保修订后的制度等适应学校工作实际和学生发展需要。
2.修订中涉及学生切身利益、关系学生合法权益保障的条款如有重大调整或变化,应主动联系学校法律顾问按程序进行合法性审查,并提请校长办公会审议通过后以学校公文形式公开发布。
(三)按时提交修订结果。2021年《学生手册》将继续由公开招标确定的印务公司排版印刷,为确保相关工作有序推进,请各相关单位于5月28日上午12:00前,将修订完善后的文本打印稿,经单位负责人签字、盖章确认后交学工部汇总。联系人:郑帅,联系电话:2827,地点:思学楼AB202,电子稿同时发送至邮箱xgb2827@qq.com。
特别说明:
1.根据惯例,纳入2021年《学生手册(国际学生版)》的规章制度、服务指南等文本,需提交中英文对照稿的打印稿和电子稿。
2.为便于工作联系,请各单位指定1名修订工作具体经办人作为联络员,于4月12日前及时扫码加入学生手册修订工作专用飞书群。
(四)及时校对编印成册。学工部于5月31日前完成有关内容汇总,同时与印务公司一道展开排版、设计等工作,确定2021年《学生手册》本科生、研究生版、国际学生3个版本初稿,并于6月14日前会同相关单位完成校稿工作,定稿后展开印制工作。
二、工作要求
1.高度重视,认真修订。各单位要深刻认识《学生手册》修订工作的重要意义,认真梳理一年来上级文件提出的新要求、新规定,并结合实际工作,依法依规修订相关内容、完善配套措施,认真开展修订工作。
2.明确责任,严格把关。各单位负责人作为《学生手册》修订工作的主要责任人,要认真审核把关本单位所负责修订的内容,严格按照修订的工作程序和时间安排,高质量的完成修订工作。
3.化繁为简,突出重点。各单位在修订过程中,要突出与学生成长成才联系紧密的内容,对无关或关系不大的内容要以节选、整合的方式进行大力简化,进一步突显教育、管理和服务功能。
4.适应对象,中外有别。面向国际学生的有关制度和办事指南,要充分考虑国际学生的学习生活习惯和思维方式,做到逻辑清晰、用语明确、言简意赅,不搞穿靴戴帽和长篇大论。
附件:
1.2021年学生手册修订分工安排表
2.2020年《学生手册(本科生版)》
3.2020年《学生手册(研究生版)》
4.2019年《学生手册(国际学生版)》
党委学生工作部(处)
2021年4月7日
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