校内各单位:
为进一步做好大事记编印工作,学校将实行大事记每周报送制度,现将有关事项通知如下:
一、报送范围
(一)重要活动。学校举办或承办的重要活动(会议);上级领导来校视察、指导工作和接受上级部门检查、评估等情况;学校领导考察、访问以及参加校内外其他重要活动(会议)情况等。
(二)重要成绩。学校在党的建设、人才培养、科学研究、师资队伍建设、专业学科建设、实验室与平台建设、对外合作与交流、条件保障等方面取得的显著成绩;各单位及师生获得的省(部)级及以上重要奖励、荣誉情况等。
(三)重要文件。以学校党委、行政名义印发的重要文件情况。
(四)其他重要事件。
二、撰写要求
(一) 一事一记。大事涉及范围较广,对学校影响较大,均一事一记、一事一条。
(二)内容明确。做到事件突出、层次清楚、语言简炼、表述准确,不含评价性、修饰性文字。
(三)格式规范。
1.书写格式。大事记内容的记述在“某月某日”后书写,一般只列一个自然段。
2.时间格式。一律使用阿拉伯数字。时间记载要确切,忌用“最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬”等表述。
3.人物格式。一般应写全姓名、职务,领导称谓一般采用职务在前、姓名在后方式。教师称谓一般采用学院在前、姓名职称在后方式。学生称谓一般采用学院、学历、年级在前、姓名在后方式。
4.机构格式。均使用规范全称。
三、报送要求
(一)校内各单位指定专人负责大事记报送,于9月10日17:00之前扫码加入飞书工作群。
(二)实行周报制度,每周一上午12:00之前将本单位前一周相关内容报送至指定邮箱(未按时报送视为无内容),从本学期第三周开始执行。
(三)学校大事记是总结工作、追溯历史的重要依据,是永久保存的内部记录性文书,党委办公室、校长办公室将根据各单位报送内容,汇编形成《西南石油大学大事记(周报)》,及时送全体校领导参阅。
联系人:庄林(办公楼607),电话2303。报送邮箱:swpuxxbs@qq.com
党委办公室 校长办公室
2021年9月8日
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