本着服务社团、发展社团的宗旨,机电院社团联合会办公室和财务部于11月3日上午10点,在西南石油大学明志楼B303为机电院下属协会的理事们开展了表格培训会。
协会举办活动离不开各种表格和申请,但部分协会新理事不清楚表格流程,以本次培训会为契机,社团联为他们作出了专业、详细的讲解。
本次培训会包括PPT展示、办公室及财务部部长讲解,理事提问部长解答三大环节。首先,由办公室和财务部精心准备的PPT细致而生动地向理事们展示了各种表格的作用、申请流程及注意事项,再加上部长们的详细讲解,表格的方方面面都明确的传达给了在场的理事。期间部长们还向理事们展示了以前填好的表格样品,提醒了以前常犯的错误,避免理事们以后填表时犯不必要的错误。最后的提问环节,理事们积极提问,提出自己不清楚的地方,部长们也耐心解答。
经过这次培训,相信各协会理事以后对各种表格事务会更加手到擒来,用更短的时间、更高的效率和更高的质量完成工作。机电院社团联合会始终坚持“服务社团,发展社团”的宗旨,认真工作,积极探索,为下属协会的发展而不断努力。(文/陈杰 图/程颖力)
财务部部长给理事讲解
办公室部长讲解表格
机电院社团联宣传部
2018年11月3日