2020年8月8日晚上，机电院学生社团民主管理委员会办公室通过腾讯会议召开了第一次皇家永利2020-2021学年上学期招新事宜的讨论会。会议开始后，首先由谢菲将主席的要求说明，然后每位部长都提出了各自的建议，发表了看法。然后由周睿对所有部长的建议进行了总结，提出关键词。最后，大家投票选出较好的建议，并写入计划中。
最后，大家一起观看了初步的招新宣传视频，该视频展现了办公室的“家”文化，回顾了2019-2020学年的工作与活动，每个人点评了引人注目的地方，但也指出了需要继续改进的不足之处。
本次讨论会，所有部长各抒己见，认真思考，氛围融洽。通过本次讨论，我们进一步完善了招新计划和宣传视频，为9月招新做好准备。（文/谢菲 图/周睿 康新雨）
