7月2日，机械设计、工业设计、测控技术与仪器2017级全体同学分别在思学楼A213，明志楼A301召开2018年期末结束及暑假离校工作会议，辅导员夏天鸿老师就相关安排和注意事项做了详细的阐述。
首先夏天鸿老师强调了期末考试时间以及暑假时间安排，并再次告诫同学们要积极备考，诚信应考。随后提出了放假前以及放假后的相关要求。首先，暑假留校学生必须办理审批和登记汇总手续，签订《西南石油大学学生寒(暑)留校安全承诺书》、《学生寒暑假留校家长确认函》（样表见附件）。假期留校学生一要提高自我安全防范意识，切实注意人身、财产和交通、饮食及实验室等安全；二要自觉遵守校纪校规，严禁留校学生酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人，严禁学生私自包车外出游玩等，严防各种违法、违纪、违规行为的发生；
其次强调了放假期间注意人身、财产、交通、饮食等安全，社会实践期间要根据天气情况合理制定出行计划，避免危险出行，要注意防火、防盗、防溺水、防诈骗、防毒品、防传销、防校园不良网贷，提高遭遇突发安全事故时的自救能力；妥善保管好宿舍内的贵重物品，放假离开宿舍时要断水、断电；最后，夏老师叮嘱学生暑假期间合理安排学习、休息时间，做好大一学年的总结，并制定大二计划。
