各年级：
为切实做好本学期结束和寒假期间有关工作，引导学生度过一个健康、文明、祥和、愉快的寒假，现就学期末及寒假期间机电工程学院学生工作有关安排和要求通知如下，请认真遵照执行。
一、放假时间安排
（一）2020年元旦放假安排
2020年1月1日（星期三）放假，共1天。
（二）学期结束、寒假及开学安排
1．2020年1月6日至1月10日为学生期末考试时间，1月11日至2月28日为学生寒假时间（安排有假期实习、实训的，以实习、实训教学安排为准），2月29日至3月1日学生（含国际学生）报到注册，3月2日（星期一）正式行课。
2．学生补考等有关事宜按照教务处、研究生院通知执行。
二、学期末及寒假放假期间相关工作要求
（一）全面完成本学期各项工作任务
1、各年级要全面做好学生诚信应考宣传教育，在督促学生认真复习的同时，明确学校对考试违纪、作弊的零容忍态度，告诫学生考试违纪、作弊的严重后果，坚决杜绝考试违纪、作弊行为的发生。
（二）认真做好学生假期离校、留校登记
2、本次寒假时间较长，且其中涵盖中国传统文化中亲情最为浓厚的春节，各年级要重视家文化和孝文化的宣传教育，鼓励中国学生尽可能回家与亲人团聚，向家人汇报在学校的学习生活情况，帮父母做些力所能及的家务劳动，参加一些有意义的实践锻炼，用实际行动表达对亲人的感恩和关怀。
3、对极少数确因经济困难无力购买车票、但渴望返乡过年的学生（如孤儿、烈士子女、特困救助供养学生、单亲且父/母无劳动能力等），在尊重个人意愿的基础上，经年级推荐和把关上报辅导员老师（统计表详见附件1），学校将适当提供路费资助，帮助他们顺利回家与亲人团聚（注：不含飞机票、火车软卧票和高铁、动车一等座及以上高档旅行票据，开学后学生需提交返乡、返校票据作为报销凭证）。
4、对确有特殊情况申请假期留校的学生，必须填报西南石油大学学生寒（暑）假留校申请表和安全承诺书等材料交辅导员老师处（样表见附件2、3，原始材料由各年级留存备查），并在与家长电话、传真等方式有效确认的基础上，做好学生留校申请的审批、汇总工作（留校学生统计汇总表见附件4）。
5、寒假期间涉及国际学生的离校回国、申请留校、留校期间离开成都或外出旅游等情况，按照已发布的《皇家永利明确国际学生假期留（离）校、请销假管理等有关事项通知》（有关表格详见附件A、B、C、D）要求执行。
（三）切实做好全体学生假期安全教育
6、放假前，各年级要通过专门会议或其他有效形式对全体学生进行假期安全教育和遵纪守法教育。要提醒学生切实遵守社会公德，强化人身、财产及出行安全意识，谨防火灾、盗窃、抢劫、诈骗、传销和意外伤害，提高遭遇突发安全事故时的自救能力。要教育学生自尊、自爱、自重，不参加可能危及人身安全的活动，不涉足有碍身心健康的场所。
7、对假期留校的学生，要申明留校纪律要求。严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人，严禁私自包车外出游玩，严禁在校园燃放烟花爆竹等，严防各种违法、违纪、违规行为的发生。要动员留校学生干部、党员等骨干主动维护放假期间的正常秩序，及时掌握留校学生动态。
8、要通告全体学生：基于寝室防火安全等考虑，学校后勤服务总公司学生公寓管理中心将根据假期离校、留校登记情况，对寒假期间全员离校的学生寝室实行断电和贴封处理。学生因开学补考等原因提前返校的，必须在本楼门卫处登记才能恢复寝室供电。
（四）鼓励受助学生返乡宣传国家资助政策
9、各年级要充分结合“感恩高中母校 分享石大青春”优秀大学生回母校宣讲西南石油大学以及寒假社会实践等活动，发动、鼓励国家奖助学金获得者等各类获奖受助学生回家乡、回母校宣传学生资助政策（宣传材料见附件5），并结合自己在国家资助政策的帮助下安心学习、健康成长的亲身经历，帮助学弟学妹和他们的家长解除后顾之忧。
10、要通过引导获奖、受助学生参加国家资助政策宣传活动，“学政策、晓政策、讲政策”，进一步深化诚信、励志、感恩教育。请提醒学生保存回乡宣传学生资助政策过程中的相关图片、视频资料；如有典型事例，请及时报辅导员老师处，学院将选取优秀做法和典型事例报送上级资助主管部门宣传和推广。
（五）用心做好送温暖和留校学生管理服务
11、对于选择寒假留校的学生，各年级要建立日常联系制度（对假期留校的研究生，尤其要加强辅导员与导师的工作联动），通过留校学生俱乐部等形式，为他们妥善安排好寒假期间的生活和学习，做好留校学生的管理服务和关怀慰问等工作。原则上不得组织学生到校外开展集体活动；在校内组织的集体活动，要有相应的安全预案，确保活动安全有序地进行。
12、要特别提醒留校的国际学生，根据《中华人民共和国外国人入境出境管理条例》有关规定，持学习类居留证件的外国人需要在校外勤工助学或实习的，应当经学校同意后，持有关材料到成都市公安局出入境管理局办理勤工助学签注，获得该签注后方可进行校外勤工助学；否则属于非法就业行为，出入境管理局将会对其作出罚款、拘留、遣返等处罚。
（六）认真做好材料报送和学工队伍寒假值班工作
13、请各年级按要求报送有关统计材料：
（1）在2019年1月3日前，将本年级返乡购票特困学生统计表（样表见附件1）报辅导员老师处。
（2）在2019年1月6日前，将本年级寒假留校学生统计汇总表（含国际学生，样表见附件4）报辅导员老师处
（3）如涉及国际学生离校回国、留校期间离开成都或外出旅游等情况的，请在2019年1月6日前，将国际学生寒暑假回国或请假离开成都、外出旅游等情况汇总表（样表见附件C）报徐博老师处。
机电工程学院团委、学生工作办公室
2019-12-17
