相关网址：

1.科研院官网：/kyc/

2.科研财务管理系统（简称“科研系统”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【科研财务管理系统】）

3.智能财务平台（简称“财务系统”）：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【智能财务平台】）

4.相关资料下载：https://my.swpu.edu.cn/EIP/nonlogin/homePage.htm（通过教师个人账户进入【一网通办】→【应用系统】→【科研财务管理系统】→【科研办公】→【文件下载】，或科研院网站【办事指南】/kyc/bszn.htm（部分下载））

管理联系人：

1.喻  瑜：开展皇家永利获准建设的基地（平台、创新联合体）、科技创新团队（群体）等自然科学平台管理。

2.李昆成：开展皇家永利国家自然科学基金、国家重点研发计划、国家科技重大专项、国家外国专家项目以及科技部、中国科学院、中国工程院的自然科学纵向项目管理工作。

3.韩利娟：开展皇家永利各省（部、委）市（厅、校）科技计划项目、各类平台开放基金、三大石油集团公司项目等其他自然科学纵向项目管理工作。

联系方式：

飞书  办公楼501（新都校区）  028-83032339

管理流程：

具体环节：

1.申报通知：科研院官网【申报信息】或其他各级各类科技管理部门官网通知发布项目（含指南、需求等）申报信息。（校内申报截止时间一般比上级管理部门（单位）理截止时间提前3个工作日）

2.组织申报：负责人（项目组、二级单位）按申报通知要求组织申报并通过科研院向上级管理部门（单位）提交（含线上线下）申请书。

3.立项信息录入：负责人（项目组、二级单位）凭获准立项计划书（或合同书、任务书、通知等，以下统称“计划书”）掌握立项准确信息，项目长在【科研系统】中录入（新增）并适时更新准确的全部项目信息和附件。

4.立项审核备案：项目长凭计划书纸质原件（1套）到科研院对应分管老师处审核、留存（系统编号、计划书备案）。

5.票据借开：项目长在【科研系统】中【开票管理】→【开票申请及重开票】→【预开票申请】→填写有关信息，联系科研院分管老师线上审核通过后直接打印系统中【科研开票申请单】到财务处办理。（当项目资金到账时请注意系统中勾选对应借开发票进行冲销）

6.预算备案（建账）：项目长提交《西南石油大学自然科学纵向项目预算备案、调剂申请表》纸质档（填写基础信息、原预算备案、基本测算说明或备注、项目长签字）交科研院初审后交财务处备案建账（即财务处在学校财务系统中为项目组按预算备案表设置各经济科目报销限额）。（可与第7项同时办理）

7.资金到账认领（上账）：项目长通过科研系统【到款管理】→【到款认领】→【新增认领】查账、认领项目资金后，飞书或电话联系科研院分管老师线上审核通过后直接打印系统中【到款通知单】签字后交财务处办理上账。若为科研院统一上账项目（皇家永利牵头的国家自然科学基金项目、皇家永利科技计划项目等），项目长不用自行办理上账。（可与第6项同时办理）

8.合作研究单位资金外拨：若是给合作研究单位（项目计划书中约定的合作研究单位及外拨资金）拨付项目资金，请项目长将立项计划书复印件、收据、合作研究单位预算表（需盖合作单位公章或财务专用章）交财务处办理。

9.预算调剂（调账）：项目长提交《西南石油大学自然科学纵向项目预算备案、调剂申请表》纸质档（填写基础信息、原预算备案、预算调剂（西南石油大学）、基本测算说明或备注、项目长签字）交财务处调账（若涉及设备费或间接费用调剂还需先交到科研院审核盖章后再交财务处）。

10.设备或材料购置、校内测试、项目外协：按《西南石油大学纵横向科技项目外协技术合同管理实施细则》和《西南石油大学校内测试分析费使用管理细则》办理。

11.检查、结题、归档：项目长根据上级管理部门（含学校）具体检查和结题要求办理相关检查、结题和归档手续，在上级管理部门（单位）结题验收后2个月内按学校归档流程（/kyc/info/1020/8269.htm）完成归档即完成结题。

（2025年3月24日更新）