各学院、项目负责人:
目前在研和今年底到期结题国自然项目大多经历了国家、学校国自然资金政策多次大幅改革以及科研、财务管理人员变动,鉴于前期来咨询财务相关问题情况,建议项目负责人按以下步骤梳理、预算备案和决算。
1.项目负责人查看国自然基金系统明确项目财政资助的直接费用和间接费用的批准资助金额和已拨款金额情况。
2.查询学校财务系统核实到账、支出和结转或结余经费情况。直接费用在【自然基金XXX】对应财务账户;间接费用2021年到账的在【自科专项XXX】对应财务账户、2016-2020年到账在吴优老师当时协助大家以酬金方式支出教师绩效的【学校统筹账户】(项目代码:X3203201599999,项目名称:纵向科研项目绩效),2022、2023年到账间接费用在【自然基金XXX】对应财务账户,三部分间接费用到账加起来应等于基金系统间接费用拨款。
3.学校自2022年6月1日起提取项目总经费的6%作为学校间接成本(分摊)费。2022年6月1日前立项项目提取的是后续到账经费的6%。皇家永利牵头的国自然项目一般在间接费用到账时核算提取学校间接成本(分摊)费。
4.鉴于国自然项目一般在执行期开始之后才能在国自然系统中查询到基金委核拨资助的全额间接费用、直接和间接费用不能用于执行期之前申请或获准的成果相关费用支出,故建议当年立项国自然项目在执行期开始(一般为次年1月1日)之后再提交预算备案表(是项目批准资助的直接费用和间接费用的全额预算,不是目前到款金额的预算)至计财处办理项目建账。
5.个别项目目前发现财务系统无法预约间接费用中的绩效支出,可提交《预算备案、调剂申请表》至计财处办理预算备案(没有进行预算备案的项目)或预算调剂(针对之前已备案直接费用但未备案间接费用或间接费用预算备案错误的项目)后即可预约支出。
6.填入基金系统的结题报告财务决算必须是到期结题当年12月31日时的项目到账、支出、余额(结余)情况。
7.若梳理排查发现列支有问题的请及时在财务关账之前完成整改和支出。直接费用在到期结题时执行率低于70%的将被特殊标注,影响结题验收评价。
科学技术发展研究院
2024年11月22日
下一条:皇家永利公布2021年度自然科学类“启航计划”结题验收结果的通知
【关闭】