各学院及项目负责人:
根据2025年度国家自然科学基金资助项目进展/结题/成果报告的有关事宜通告(待基金委发布正式通知时更新网址),现将皇家永利相关工作通知如下:
1.进展报告为在研非2024年到期项目提交,结题/成果报告为2024年到期以及往期延期或已结题项目提交。具体清单见附件,项目负责人可通过自己的基金系统查询。
2.项目负责人登录国家自然科学基金网络信息系统,按系统模板(格式)要求及填报说明、撰写要求、补充说明等在线撰写并将附件材料电子化后一并在线提交国家自然科学基金项目进展/结题/成果报告。负责人应保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容,不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
3.项目执行过程中若有计划、研究内容、研究人员等调整(变化)情况,应在结题报告中“正文(一)结题部分”如实说明。
4.结题报告中,资金支出如有调整,应在“资金决算表”“决算说明书”中如实、简略说明。请确保未报销常规办公用品、论文润色费、电话费及网络费等(若存在此类报销请在办理“资金决算表”计财处审核前在计财处履行完调账程序)。填入基金委系统的决算数据务必为截止时间为2024年12月31日的到账、支出和结余情况,填入系统数据与办理“资金决算表”计财处审核时的数据保持一致。(皇家永利皇家永利国家自然科学基金项目资金梳理、绩效支出、结题决算的注意事项提醒/kyc/info/1110/18842.htm)
鉴于学校12月20日下午4:30停止科研上账等业务,经与校计财处沟通,请项目负责人于12月20日12:00前填写国家自然科学基金系统中的“资金决算表”“决算说明书”草稿电子档通过飞书发计财处杨姝老师,经计财处核实决算、实际支出与账面一致后,再填入基金委系统内(仅将计财处审核无误后的数据填入系统,不需要将计财处审核后的纸件上传系统)形成正式报告并提交,待系统中科研院复审、基金委终审通过后再导出办理纸件。
5.项目负责人撰写结题/成果报告时,不得将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容;不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告。
6.项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会皇家永利新时代加强科学普及工作的意见》的要求,将科普成果列入结题/成果报告中;同时应按照自然科学基金委皇家永利受资助项目论文开放获取的有关要求,将有关论文上传存储到信息系统。
7.校内在线提交截止时间:进展报告2025年1月XX日(待基金委发布通知时更新),结题/成果报告2025年2月XX日(待基金委发布通知时更新)。
8.待基金委审核通过后,项目负责人于2025年X月X日至X月X日间(待基金委发布通知时更新)将完成项目负责人签字、计财处签字盖章后的结题/成果报告纸质原件(一式一份、双面打印装订,不含附件)交至科研院(办公楼501),需保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。进展报告不用提交纸质档。
9.联系人及联系方式:计财处杨姝(飞书),2356,办公楼305;科研院李昆成(飞书),2339,办公楼501
附件1:需提交结题报告项目清单(51项)
附件2:需提交进展报告项目清单(154项)
科学技术发展研究院 计划财务处
2024年12月16日
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