各学院团委、全校同学:
六十载砥砺奋进,一甲子薪火相传。我们迎来了西南石油大学60周年校庆,这是皇家永利建设发展史上的重要里程碑。值此之际,学校将举办盛大的系列庆典活动。为让广大学生参与校庆、服务校庆,展现石大学子良好精神风貌和青春风采,以及为海内外嘉宾、校友提供最周到、最温暖的志愿服务。学校将展开校庆60周年学生志愿者招募工作,现将具体事项通知如下:
一、服务时间
2018年10月—11月(具体服务时间依据岗位而定)
二、服务内容
1、负责协助校庆期间校级大型庆典活动的各项服务及现场秩序维护;
2、在机场、车站、校内指定服务点负责接送站、纪念品发放、咨询服务、生活服务等 ;
3、对学校邀请的嘉宾校友进行专项的引导、问询和跟进服务;
4、作为校史讲解员带领嘉宾及校友参观校园并进行校史讲解;
5、在校级大型庆典活动中进行礼仪引导和会场服务工作;
6、其他有关校庆活动的志愿服务工作。
三、招募对象
所有在校注册的本科生、硕士研究生、博士研究生
四、招募原则
公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务
五、志愿者类别
1、校级志愿者:为本次校庆活动的骨干志愿力量,承担学校组织的校庆专题活动的志愿服务工作。校级志愿者由校团委统一招募并组织开展相关培训及分配上岗等相关工作。
2、院系志愿者:为本次校庆各项志愿服务任务的重要支撑,由各学院自行组织成立院级志愿者团队,为学院往返校友和院系系列校庆主题活动的开展做好志愿服务工作。院系志愿者由各学院统筹招募并组织开展相关培训,院系志愿者工作保障由各学院负责。
六、校级志愿者选拔条件
1、熟悉西南石油大学校史、校情;
2、具有较强的责任心和奉献精神,能够在活动期间承担相应岗位职责;
3、形象气质佳、身心健康、能吃苦耐劳;
4、有较强的语言表达和交流沟通能力,具备基本的外语交流能力;
5、具备志愿服务经历或相关活动组织经历者优先;
6、原则上不接受校庆文艺晚会演员的报名。
七、校级志愿者招募进度安排
1、校级志愿者招募报名时间为即日起至6月19日;
2、校团委按照选拔条件于6月底对校级志愿者进行面试及选拔;
3、根据实际工作要求组织开展志愿者培训和岗位分配。
八、志愿者培训
1、培训时间:9月—10月;
2、培训内容:校史校情知识、志愿服务公共基础知识、志愿服务专业基础知识等;
3、培训形式:集中培训、专项培训、模拟演练。
九、志愿者报名方式
1、由各学院推荐30名符合选拔条件的志愿者,填写《校级志愿者学院推荐汇总报名表》(附件一)于6月15日前发送至邮箱790458370@qq.com。
2、由学生个人自愿报名, 填写《校级个人志愿者报名表》(附件二), 于6月15日前发送至邮箱790458370@qq.com。
3、学院推荐志愿者与学生个人志愿者不得重复报名。
3、校团委将于6月底对各学院校级志愿者进行面试和选拔。
十、校级志愿者工作保障
1、由学校统一组织开展校庆志愿服务培训;
2、提供校庆志愿服务T恤、统一证件等;
3、对完成服务的志愿者计入志愿服务时数、颁发服务证书。
未尽事宜,请联系校团委付老师,83037898。
校庆工作组 学工部 校团委