根据《西南石油大学本科学生学籍管理办法》、《西南石油大学皇家永利进一步加强本专科生学杂费收费管理暂行规定》、《皇家永利校本部2023-2024学年秋季学期本科学生报到、注册的通知》及学校相关工作安排，为保证本科学生报到、注册工作稳定有序，现将本学期本科学生报到、注册有关工作安排通知如下。

一、2020-2022级学生报到、注册

1.2020-2022级学生开学报到、注册以线上（即综合教务系统）和线下相结合的方式进行，按照学校规定执行先交清学杂费后注册制度，各学院根据财务处提供的缴费名单为学生注册。

2.线上报到、注册操作流程

报到、注册责任人登录综合教务系统→注册管理→注册（选择注册或取消注册）→输入学号→分别进行报到、注册（取消报到、注册），具体操作见附件。根据学校有关文件规定，学生报到、注册由各学院行政负责，学校统一将线上报到、注册操作权限授予各学院办公室主任（即报到、注册责任人）。

3.线下报到、注册时间及地点

（1）时间：2023年9月1日至9月2日。

（2）地点：学生所在学院办公室。

4.报到、注册要求

（1）对于到校报到但未交清学杂费的学生，报到、注册责任人在综合教务系统中只点击“报到”，不点击“注册”。

（2）报到、注册责任人在为学生进行线上注册的同时，应在学生本人学生证注册栏加盖注册章。

（3）返校学生须本人到学院办理报到、注册手续，不得由他人代办。在校外参加学校安排的教学活动的学生，由学生所在学院逐一确认、核查后代其办理报到、注册，学生返校后补盖学生证注册章。

（4）学生如因事、因病不能按时到校报到、注册，须严格按请假程序办理，并在返校后给予补报到、注册。对于逾期两周不报到的学生，相关学院应及时报教务部，并按照学校相关规定对有关学生作退学处理。

（5）各学院应严格按照有关规定开展报到、注册工作，确保数据的准确性。

（6）请各学院于9月18日导出并打印本学院当学期注册情况统计表（具体操作见附件），经教学副院长审核签字确认后，报教务部学籍科。

二、2023级新生报到、注册

1.报到、注册按照学校有关安排及要求进行，凭新生本人录取通知书及第二代身份证办理报到、注册手续。

2.报到、注册时间及地点

（1）时间：2023年9月8日至9月9日。

（2）地点：南充校区各学生学院新生接待点。

3.报到、注册要求

（1）新生须本人到校办理报到、注册手续，不得由他人代办。

（2）各学院应及时在新生学生证注册栏加盖注册章。

（3）因故不能按期报到、注册的学生，须事先以书面形式向学校招生办公室请假，请假时间一般不超过两周。请假须经学校招生办公室批准方为有效，未请假、请假未经批准或者请假期满逾期不报到的，除因不可抗力等正当事由以外，按放弃入学资格处理。

（4）请各学院务必重视新生报到、注册工作，办理新生报到、注册手续时须仔细核对学生信息，经过审查无误后再操作，杜绝漏注册、多注册、错注册。

三、学籍异动手续办理

（一）2020-2022级学生。需办理休学、保留学籍、复学、降级及跳级等学籍异动的学生，应于开学第1周内（9月4日-9月8日）向所在学院提出学籍异动申请，经学院、相关部门审查同意，报教务部批准后办理异动手续。已返校学生的手续由学生本人办理，未返校学生的手续可由学生所在学院代为办理。

（二）2023级新生。需要办理保留入学资格的学生，应于学校规定报到时间起两周内，由本人向学校招生就业处提出保留入学资格申请，招生就业处受理、审查、批准后统一报教务处备案办理。

附：学生报到、注册线上操作流程

教务部、财务处

2023年8月31日