南充校区各教学单位：

为进一步推进教学运行管理信息化，优化工作流程、提高工作效率，南充校区将通过学校服务门户网站中的“OA系统”服务平台，推行网上办理调课和更换主讲教师手续，现将具体事项通知如下。

一、更换主讲教师流程

1、登录学校主页/服务门户，选择OA系统进入。

2、在OA系统首页的右下角 “办事流程”模块中搜索“0338”，进入更换主讲教师申请流程。

3、填写南充校区更换主讲教师申请表。

4、点击“发送”后，选择所在教研室主任审批。

5、教研室主任登录OA系统，在首页/待办事项中找到待办申请流程；点击查看并审批，同意后由教研室主任选择开课学院相关负责人审批；不同意则选择“不同意/更多/终止流程”。

6、开课学院相关负责人登录OA系统，在首页/待办事项中找到待办申请流程；点击查看并审批；同意后则自动发送至教务部；不同意则选择 “不同意/更多/终止流程”。

7、开课学院审批通过后，流程提交到教务部教学运行科审批；教务部审批通过后，将知会开课学院综合办公室，申请人无需打印表格交学院综合办公室，只需在“已发事项”栏目及时查看审批结果，并按照批准的申请结果行课即可。

8、更换主讲教师简要流程图如下图：

二、调课流程

1、登录学校主页/服务门户，选择OA系统进入。

2、在OA系统首页的右下角 “办事流程”模块中搜索“0262”，进入调课申请流程。

3、填写调课申请表。教师需与学生沟通协调确定调课时间，未开始上课的可通过学生学院联系学生。

4、点击“发送”后，选择所在教研室主任审批。

5、教研室主任登录OA系统，在首页/待办事项中找到待办申请流程；点击查看并审批，同意后由教研室主任选择开课学院相关负责人审批；不同意则选择“不同意/更多/终止流程”。

6、开课学院相关负责人登录OA系统，在首页/待办事项中找到待办申请流程；点击查看并审批；同意后则自动发送至教务部；不同意则选择 “不同意/更多/终止流程”。

7、开课学院通过后，流程提交到教务部教学运行科审批；教务部审批通过后，由教学运行科教室调度人员分配教室，知会开课学院、学生学院以及现教中心，申请人无需打印调课表交学院综合办公室和现教中心，只需在“已发事项”栏目及时查看审批结果，并按照批准的申请结果行课即可。

8、调课简要流程图如下图：

三、注意事项

1、为保障教学稳定有序，课表经教务部排定后，不得随意改动。教师因病或其他特殊原因需要调整课表的，须填写相应的申请表，由开课单位严格审批。

2、每学期开学第一周，除特殊情况外，一律不得调课。

3、原则上调停课申请至少提前3个工作日提交，特殊情况需提前告知开课单位。

4、为简化调课手续，提高工作效率，调课申请取消学生学院审批环节。

5、如已经提交调课或更换主讲教师申请并通过审批（即流程已结束），但因各种原因需要取消或修改的，需重新填写申请表并重新审批，此前的流程需报告教务部作废。

6、各单位负责调停课相关工作的教师需经常登录OA系统，及时处理调停课申请，并通知相关教师和学生（开课单位负责通知教师，学生学院负责通知学生）。

7、网上办理调停课即日起开始执行，原有钉钉申请调停课停止使用。在网上办理调停课手续过程中若有问题或建议请联系教务部教学运行科，联系电话：0817-2641076。

教务部

2023年09月11日