校区各相关单位：

根据南充校区教学工作安排，2024年春季学期期末统考将于2024年07月01日至07月05日举行，现将有关事项通知如下：

1、考试工作是检查课程教学效果，检验学生学习成效的重要环节。各单位应高度重视期末统考，按照“分级管理、责任到人”的原则，明确职责与分工、各司其职，严抓、严管各项考试工作，维护考试的公平公正，确保期末统考的顺利进行。

2、各学院应根据“2024年春季学期末统考监考安排表”，及时熟悉考试相关安排。如因特殊原因需更换监考人员的情况，请教学干事于2024年06月30日10:00前系统填报。未经申请而私自更换监考人员的，按私自更换监考人员处理。

3、各学院在考前召开学生动员会，对学生进行考风考纪教育。组织学生认真学习《西南石油大学考场规则》和《西南石油大学学生考试违纪、作弊处理办法》等有关制度文件，并督促学生认真复习，营造良好的备考氛围。要求学生不得携带与考试无关物品，尤其是通讯工具（手机、智能手表及手环等）参加考试；要求学生提前15分钟有序进入考场，自觉接受监考教师的考前检查；要求学生在考试结束后不得在考场外逗留、喧哗等，保持良好的考试秩序。

4、各学院在考前召开监考人员培训会，强化监考人员工作纪律和工作职责。组织监考人员认真学习《西南石油大学本科学生考试管理办法》《西南石油大学学生考试违纪、作弊处理办法》以及《西南石油大学教学事故认定、处理办法》等文件，明确监考职责；要求监考人员提前20分钟到达监考考场，按照相关操作规范和要求组织考试；要求监考Ⅰ在每场考试开考前组织参考学生学习考场规则，强调考试纪律。学院请于06月25日18:00前将本单位培训安排（时间、地点）报教务部彭代超老师处备案。教务部组织各单位培训员培训时间定于2024年06月25日上午午11点在办公楼411会议室进行，请各单位的教学干事和熟悉监考业务的老师每个单位分别派1名人员参与培训，培训结束后回本单位由培训员组织相关培训，并于2024年06月28日上午12点前将培训图片和培训情况在线反馈到教务部彭代超老师处。

5、各学院安排主管领导到场巡考，巡考人员应提前20分钟到达考场并坚持到考试结束，及时掌握考场考试情况，处理考试期间的突发情况。各相应专业年级的辅导员应到学生所在的考场进行巡视，掌握学生参考情况，严肃考风考纪。

6、各学院巡考人员在考前要重点检查监考人员的到岗情况，督促各考场按要求组织学生入场，避免学生楼道扎堆情况出现；考试中督促提前交卷的学生及时离开考场，不在考场外逗留、抽烟、大声喧哗等，以免影响考场秩序。

7、监考Ⅰ在开考前30分钟到四教门厅处领取试卷和金属探测仪。监考Ⅱ于开考前20～30分钟根据考场人数和考场座位均匀合理地贴好座签。

8、监考人员应按照《西南石油大学监考人员守则》认真履行监考职责，规范完成监考过程中的各项任务，严格执行考场纪律，确保考试公正、顺利进行。

9、考试结束后监考人员务必认真清点试卷，准确填写试卷袋上的各项记录，用试卷袋内的密封签密封试卷袋并签字后将试卷袋交至指定地点。

10、开课学院须重视收卷工作。对于考场数量较少且由任课教师收卷的课程，请任课教师务必在考前与学院教学干事确认需要负责收集试卷的考场及数量，待考试结束后收齐试卷、清点无误、密封签字后方可离场；对于考场数量较多，学院须统一安排专人收卷，收卷时须请监考人员在清点试卷无误后用密封签密封，监考Ⅰ、监考Ⅱ同时在密封签上签字。

11、各教学单位应认真组织阅卷，要求任课教师在规定时间内完成课程成绩的评定和提交，各单位根据自身需求对于阅卷系统使用问题可由教学干事自行决定开展相应培训指导工作。本学期所有已进行考核的课程须在2024年07月09日前提交成绩。

12、请教学督导委员会安排督导专家到场巡视。教务部、学生发展部等部门应安排人员到场巡视。各单位参与巡视人员均应填写巡考记录表，填写完成后提交至办公楼209彭代超老师处。

13、安全与后勤保障部应提前维护好教室桌椅、照明设备等，并及时做好教室卫生、保障供电、打铃等工作。期末考试期间每天进行2场考试，因此建议每场考试结束对相应教室进行卫生清理，以便下场考试的顺利进行，保障考试环境的营造。

14、请各单位每场考试开始前1天，负责考务工作人员提醒学生、监考员和巡考领导考试时间，以免学生、监考员和巡考领导忘记考试时间。

15、缓考办理要依规办理，并于考试开始之前办理完结，需提供具有说服力的证明材料，请负责审核的人员严格把关，并及时完成系统审核。如学生情况特殊无法在考前办理缓考，学生须于考前报告相关学院，由学院相关老师及时上报教务部教学运行科备案，同意后按照流程操作，未提前报备不得补办缓考手续。

16、期末考试期间启用了视频监考，请监考老师规范监考，请学生诚信应考，以保证期末考试的顺利进行。

教务部

2024年06月25日