南充校区各延伸学院：

2024级新生即将报到，为了做好新生纸质档案接收工作，现将有关事项通知如下：

一、新生纸质档案接收

1.及时告知。请各学院通过见面会等多种途径，及时告知全体新生按时向学院提交个人纸质档案材料（需用铅笔在档案袋及团员材料封面左下角注明个人姓名、学号、专业信息，如有同专业同姓名的情况，要特别注意学号确认准确）。

2.接收规定。团员材料需学生本人自行拆开信封取出团员证和介绍信（团员证由学生本人保管，介绍信由各学院分团委接收），各学院本科生档案室只收取入团志愿书和入团申请书；学生本人的党员材料、入党积极分子材料，请各学院辅导员根据学院安排交本学院组织干事管理。

二、《新生信息卡》《新生入学登记表》填写

1.及时组织：《新生信息卡》《新生入学登记表》是新生报到入学后的第一份档案资料，更是学生个人档案的重要组成，请各学院及时组织2024级新生按填写要求认真填写。请各学院派人9月6日18:00到外语村领取《新生信息卡》、《新生入学登记表》。

2.填写说明：新生入学登记表中“入学时间”填写2024年9月，“入学前户籍所在派出所”按身份证上签发机关填写，“家庭住址”不能填写父母租住房，可填写身份证上的住址或家庭拥有产权常住地详细地址，“家庭直系亲属及主要社会关系”一般只填父母兄妹。

三、工作要求

1.个人档案是一个人的重要记录，密切关系学生今后的升学、就业、生活、发展等各方面，请各学院高度重视相关档案材料的接收工作，同时要教育学生认真对待、及时完成、按时提交，努力确保档案材料完整、准确。

2.各学院安排专人对接收的学生档案认真登记、妥善保管、防止遗失，并按照专业、学号（从小到大）顺序整理后，以学院为单位统一向南充校区档案室进行移交（以学院为单位于2024年9月12日前交至办公楼103）。

未尽事宜，请联系南充校区档案室：陈滨老师，电话：2641037。

学生发展部（团委）

2024年9月4日