（一）总体要求 本系统目标是提升学校实验室开放信息化管理，更好落实国家教育部、皇家永利教育厅以及学校对实验室开放工作的具体任务，使实验室开放的管理工作更加规范化、科学化，大大提高皇家永利实验室的管理水平，充分节约各工作人员的宝贵时间，提高工作效率。采用先进的智能卡、数据库技术将长期积累的经验等宝贵资源融入实验室开放管理信息系统中，用网络技术快速分发、布置、更新和维护，用软件技术让这些宝贵的经验为提高实验室管理服务，提高学校各部门之间的协作和交互能力。 （二）功能要求 一、技术性能指标 1、系统基于学校数字化校园平台进行建设，系统各类数据必须与学校数字化校园平台的数据中心实现无缝对接，确保数据的时实行、准确性和唯一性； 2、系统功能应覆盖实验室开放的各个方面，包括开放、预约、审批、实时监控、统计等功能； 3、系统应具有良好的兼容性与开放性，所有数据应能够以常用格式DBF、XLS、XLSX等导入导出； 4、系统应具有足够的安全性、可靠性，确保系统及其数据具有较高的安全级别，要有完善的用户权限管理、身份认证策略，防止非法用户入侵，系统安装部署后能够通过学校信息管理部门组织的信息安全等级保护测评； 5、系统采用B/S架构，针对不同角色类型，不同模块，可以灵活设置流程，可以按单位或角色分模块授权，同一模块可以分级授权； 6、系统必须按照学校的信息化建设规范和标准统一规范数据编码，但不允许解析编码； 7、系统必须按照学校具体要求与数据中心对接，实现与一卡通考勤系统的数据实时同步，与“实验室综合管理系统和实践教学管理系统”、“设备综合管理系统”的数据实时同步，保证本平台与教务管理系统的单位、教师、学生、课程、教学任务、理论课表等基础数据完全一致，必须为学校其他信息系统提供web service的数据接口，利用学校“统一通信平台”接口实现手机短信、PC即时通信、移动即时通信、电子邮件等的推送； 8、系统必须按照学校具体要求，实现单点登录，实现统一信息门户上应用集成，实现统一通信平台的对接； 9、系统应保存历史数据，具有历史数据的归档、导入和导出功能，对数据的变更有相应的时间戳管理，能够统计历史数据，能够对历史和目前数据比对分析； 10、系统应具有良好的可扩展性，能适应皇家永利发展所引发的各类新需求，根据学校要求二次开发和个性化开发，满足皇家永利长期发展的需求； 11、系统设计满足大规模用户使用、支持分布式部署，并发数不得低于3000，用户数不得低于3万人（提供测试报告）。 12、相关报表具有常用模板并能提供自定义报表功能； 14、实现实验室的考勤记录和运行监控，要求系统能够通过考勤机等终端设备记录各实验室的实验教学和实验室开放情况，支持对异常考勤数据的智能处理，方便各级管理部门实时监控实验室的运行状态； 15、必须含有办公自动化的待办事宜功能； 16、必须含有学生咨询、师生交流、实验室人员与学生互动交流的功能； 二、系统总体要求 该系统能够为学校各类实验室提供开放预约平台，系统能实时、真实地反映实验室的开放运行现状，避免手工记录统计的不准确现象，实现学校对实验室的运行状况及时掌握和监控，统计并分析真实数据，为实验室建设提供客观数据支持，进行科学管理、分析评价和投资决策。 1、实时监控实验室运行和开放状态，分析统计实验室、设备利用率。详细到每个房间的使用情况（包括：实验室、所进行的课程、实验项目、指导老师、到课学生名单、到课学生迟到早退情况等），动态展示，实现任意时段的查询、统计和分析实验室运行数据。 2、实现查询、开放管理、预约申请、审批、完成实验、统计报表等功能： （1）查询功能：通过查询模块了解各实验室、分室及每个房间的功能、仪器设备、软件、地理位置等环境的情况。 （2）开放管理：通过开放列表了解各实验室除计划内实验外的开放时段及地址：全天开放、限定时间开放、全部房间开放、限定房间开放等。 （3）预约申请：教师、学生、社会人士选择适合的开放时段及地址提交预约实验申请；实验类型可选：开放实验项目、课前课后预习复习、创新创业实验、学科竞赛、社会服务等，形成预约信息列表。 （4）审批：各实验室根据预约信息进行审批，安排实验人员，形成审批记录并在线反馈。 （5）通过一卡通考勤刷卡认证，完成开放实验。 （6）统计报表：实现每个环节各类数据的统计报表。 三、主要功能列表 $基础数据管理 ◆标准代码维护 ◆教师信息同步维护 ◆学生信息同步维护 ◆课表信息同步维护 ◆实验室房间信息同步维护 ◆实验室设备信息同步维护 ◆实验课程信息同步维护 ◆实验项目信息同步维护 $系统管理 I、用户权限管理 ◆二级院系维护 ◆用户组管理 ◆用户管理 ◆系统参数设置 ◆登陆密码修改 ◆开放变更日志 ◆预约变更日志 ◆审批变更日志 II、通知公告管理 ◆通知公告发布 ◆通知公告查询 ◆短消息发送 ◆短消息查询 $开放对象（房间、设备等）管理 ◆添加开放对象 ◆修改开放对象 ◆删除开放对象 ◆开放对象查询（支持模糊查询） ◆开放对象信息统计 $开放管理 ◆开放信息添加 ◆开放信息查询 ◆开放信息修改 ◆开放信息删除 ◆开放信息统计 $预约管理 ◆开放信息查询（支持按各种开放对象进行模糊查询） ◆预约生成 ◆预约修改 ◆预约删除 ◆预约查询 ◆预约信息统计 $审批管理 ◆审批列表查询 ◆审批信息生成 ◆审批信息修改 ◆审批信息删除 ◆审批信息查询 ◆审批信息统计 $状态监控 ◆即时状态监控 ◆上课考勤管理 ◆考勤数据管理 ◆学生个人考勤管理 ◆异常考勤数据智能处理 $统计报表 ◆实验室利用率统计 ◆实验室设备利用率统计 ◆实验室预约情况统计 ◆实验室预约完成情况统计 ◆实验室考勤情况统计 ◆自定义报表 （三）实施和保障方案 1．项目进度要求 项目周期六个月 项目建设和实施要求同步建设、重点先行、阶段性成果展现相结合，系统和应用系统集成项目务必合同签订起六个月全部竣工验收，并投入正式运行。具体实现进度要求如下： （1）第一个月，按要求完成校内详细需求分析调研，形成项目实施方案。 （2）第二至五个月，按功能模块分批完成项目的研发、测试、试用工作。 （3）第六个月，完成项目的培训工作、完成所有系统建设任务，所有系统正式投入运行，完成验收阶段。 | 
