各相关学院（中心）：

根据皇家永利科技厅皇家永利开展全省大型科研仪器开放共享评价考核工作要求，结合教育部皇家永利精密贵重仪器设备使用效益评价数据上报的要求，以及皇家永利《大型仪器设备使用效益考核管理办法》(西南石大设〔2015〕4号)文件要求，现将皇家永利2021年大型仪器设备基础数据和使用效益情况填报工作安排如下：

一、填报范围与数据用途

1、需填报的大型设备范围（相关单位及设备数量见附件一，设备清单见附件二）

（1）利用财政或科研经费在2021年8月31日前购置的单价20万元及以上用于教学、科研的大型仪器设备：

①、大型仪器设备使用效益校内考核的对象为：2020.8.31前购置的20万以上大型设备；

②、皇家永利科技厅考核的对象为：2020.12.31前购置的50万以上大型科研设备；

③、教育部精密贵重仪器设备使用效益评价的对象为：2021.8.31前购置的40万以上03类大型设备。

（2）符合以下两种情况可申请不参加本年度使用效益考核，但仍须配合完成科技厅考核、国家部委数据上报评价等相关工作，即必须完成大型设备开放共享管理平台“数据资产”—“ 资料中心”—“资料管理”模块中的数据资料填报工作：

①、符合条件（1），但属2006年1月1日前购置的，目前状态为“待报废”的大型仪器设备（本学年新增的待报废设备），需将待报废设备清单经主管院长审核签字、单位盖章，报实验室与设备管理处审批同意后，作为内部待报废大型设备；

②、符合条件（1），但有真实、合理、特殊、不可抗拒的客观原因（非待报废）不能参加本次考核的大型仪器设备，需填写申请表，详细说明情况，并经主管院长审核签字、单位盖章，报实验室与设备管理处审批同意后方可不参与本次使用效益考核。（申请不参加本学年度考核的设备审批表见附件三中的表1和表2），申请截止时间2021年8月31日，逾期不再接受申请。

（3） 单价在10万-20万（不含）之间、使用效益情况良好的大型设备，可自愿申请参加大型仪器设备使用效益考核评奖，填写申请表格经批准后可加入填报（见附件四），申请截止时间2021年8月31日，逾期不再接受申请。

（4）科研经费购置类大型仪器设备根据前期提交的申请名单纳入考核范围，并将考核结果纳入年终单位考核相关项目计分。

2、数据统计时间范围

本次填报数据资料的时间范围为：2020.1.1-2021.8.31。平台将按照数据资料的时间节点进行分类统计输出：校内考核和教育部上报按学年统计输出，即2020.9.1-2021.8.31；科技厅考核按自然年统计输出，即2020.1.1-2020.12.31。

3、本次填报的数据用途

（1）用于皇家永利2020/2021学年度大型仪器设备使用效益考核。

（2）用于填报教育部皇家永利报送2020/2021学年高校实验室信息统计数据（精密贵重仪器设备使用情况）。

（3）用于完成科技厅下达的全省大型科研仪器开放共享评价考核工作。

（4）用于年终学校二级单位考核相关指标评分。

二、时间安排

1、7月8日-9月20日由各学院（中心）设备管理机组负责进行数据收集、整理、填报和校核。在线填报截止日期2021年9月21日，请管理员务必按时、按质、按量完成在线填报。

2、9月21日-10月31日由实验室与设备管理处负责进行数据审核、汇总、规范数据上报格式、数据上报等工作。

3、11月1日-11月30日由实验室与设备管理处核查考核相关数据、逐台确定效益考评结果，完成相关数据调查，反馈给各学院（中心）确认、签章。

4、12月汇总效益考评结果，经校园网公示、公布、发文。

三、填报方法、相关要求及注意事项

1、上级主管部门将调查数据作为开展新购大型科学仪器设备联合评议等相关工作的重要基础数据，同时皇家永利将本次填报的数据作为2020/2021学年度大型设备使用效益考评依据和2021年实验室工作考核依据，并作为各学院（中心）今后购置大型仪器设备的重要依据，请各学院（中心）务必高度重视，及时、准确地报送相关数据。

2、由于教育部皇家永利精密贵重仪器设备使用情况数据的上报时间紧，请各学院（中心）指定专人负责该项工作的组织、协调和督促工作，确保在9月20日前按时、按质完成数据填报和初审工作。

3、填报方法：由设备管理员负责填报名下管理的所有符合条件的大型设备相关数据，填报功能模块进入路径：学校门户网站首页--服务门户--大型设备共享--登录—进入后台--“数据资产”—“ 资料中心”—“资料管理”，对十六大类数据资料进行在线填报。

（1）依次点击十六类资料右方的“管理资料”，进入每一类资料的填报模块。

（2）在“设备”栏中逐一选择名下所有20万以上符合条件的设备，点击“新增”，按要求完成数据资料填写。每项资料填写完毕后请及时进行保存、提交。

（3）资料状态说明：“保存”不“提交”表示该项资料还可以进行编辑修改；“提交”后进入待审核流程，审核无误的资料将显示为“通过”，审核有问题的资料将显示“驳回”，由设备管理员负责及时修改并再次保存、提交；“提交”后未“驳回”不能再修改。请注意：未在截止日期前“提交”的资料将作废，不能进入汇总统计。

（4）设备管理员须据实、按时完成名下所有符合条件设备的各类数据资料填写和附件上传。

4、皇家永利SCI论文的认定标准，请按照“皇家永利大型仪器设备服务支撑科研论文的认定办法和制定配套后补助政策的通知”中的要求执行（http://djsb.swpu.edu.cn/sfw/e?page=shareequ.cms.detail&cid=5512&nextcid=5510&aid=31782），平台上录入的SCI论文须为符合此要求的数据。各单位资产管理员负责汇总本单位SCI论文明细表（管理员经平台导出，交本单位资产管理员汇总），并上交纸质签章的汇总表和相关支撑材料，作为使用效益考核和年终单位绩效考核计分的依据。

5、皇家永利效益考核中有效机时的复核认定，有三点提示如下：

（1） 教学机时：①、若教学机时>0，则需上传本设备所开设教学实验项目的“教学大纲”，并存档实验记录表及学生签到表备查；②、教学机时中日常通电维护、保养、调试、维修等机时不得超过总机时的30%，超出部分不计入有效机时。

（2） 科研机时：①、“公共服务类”大型设备，若“科研机时”>0，则要求“服务收入”>0，否则将认定科研有效机时=0；②、“学术方向类”大型设备，若“科研机时”>0，“服务收入”=0，则要求“科研成果”（或科研项目数）和“人才培养”不为0，且需上传科研成果（或科研项目明细清单，包括项目名称、级别、年限、负责人、本仪器主要参与的工作）和人才培养相关支撑材料；③科研机时中日常通电维护、保养、调试、维修等机时不得超过总机时的30%，超出部分不计入有效机时。

（3）机时登载异常的情况（如自用登载单条记录机时过长、内容记录不详、补录周期过长、情况明显失实等）需要提供相应的支撑材料说明情况，如实验内容记录、过程详情记录、测试样品数量和明细、收费信息等纸质原始记录或单据等，否则对应机时无效。

6、如填报系统存在任何问题，请及时与实验室与设备管理处联系，咨询电话：2347，大型设备管理群：530563829。

实验室与设备管理处

大型设备管理中心

2021年7月7日