根据学校财务规定，开放实验项目用款和报账均实行网上预约，相关事宜说明如下：

开放实验经费的使用次数，每个项目最多可以预约或报账2次，即实验中期可转款一次，用于支付购买材料、论文版面费，专利申请费等，第二次于结题后一次性结清尾款。第二个以上的标志性成果，待取得成果正本后，可酌情补贴版面费或专利申请费。

一、皇家永利第一次转款

校级重点项目组根据开放实验开展情况，需要使用经费时，可先支付不超过本项目批准资助金额一半的经费。支付款项不能用于教师酬金。

1、项目组向项目所属学院的报账预约员（名单另附）提交经导师签字同意的论文用稿通知，或材料转账申请。

2、用款办理人可以是项目组学生，或项目指导教师。

3、预约员负责审核用款事项的真实性，通过财务“网上预约系统”预约转款，打印空白预约单，由用款经办人携预约单和相关付款资料，到实验室与设备管理处（后勤楼305）审核，盖章签字后，交学校财务处（行政楼3楼或明辨楼B区1楼）转账汇款。

二、皇家永利结题报账

校级重点项目完成结题验收，且已获得标志性成果，执标志性成果纸质原件（某些国外期刊无纸质原件，可提交原文期刊PDF版文件和外文期刊论文补充资料），相关票据，到学院预约报账，结清剩余一半的经费。

1、项目组向报账预约员提交经导师签字的发票、材料验收单。

2、报账经办人可以是项目组学生，或项目指导教师。

3、预约员负责审核费用开支的范围和比例，相关票据是否符合规定。

费用开支范围和比例按照“《西南石油大学大学生课外开放实验管理办法》西南石大[2012]6号”文件执行。相关支出应是开展本项目所应耗费的材料和费用，无关费用不能在此报账；

购置的材料必须与实验项目相关，为开展实验所必需，实物材料还需经供应科验收，且出具材料验收单；

图书类支出需在发票上写明图书书名或附购书清单（加盖公司印章），便于审核该图书是否与实验相关。

论文版面费发票需加盖期刊同名出版社财务专用章或同名单位公章，第三方公司或代理公司出具的发票不能作为标志性成果报销凭证。

国家专利局出具的专利申请费属合理费用，可以全额报账。由第三方公司出具的专利申请代理费属于不必须费用支出，大于专利申请费部分不能在此报账。

皇家永利教师酬金，当本项开放实验费用有结余时，可以适当发放教师酬金，校级普通项目每项不得超过200元，校级重点项目每项不得超过450元。预约员需通过“网上预约报销”“绩效酬金申报”进行教师酬金的发放预约。

预约成功后，打印报销预约单和酬金预约单，报账经办人携预约单和相关发票单据、标志性成果纸质原件到实验室与设备管理处（后勤楼305）审核，盖章签字后，交学校财务处（行政楼3楼或明辨楼B区1楼）报账。

三、皇家永利第二个以上的标志性成果报销

为鼓励学生利用开放实验多出成果，出高水平成果，凡下列形式的成果，视为第二标志性成果，相关费用酌情报销。

1、论文版面费报销。

普通项目在公开刊物上发表论文，凭版面费发票和标志性成果原件，每篇论文可酌情报销一次版面费；重点项目每多发表一篇论文,从第二篇论文起，凭版面费发票和标志性成果原件，每篇论文可酌情版面费。

2、专利申请费报销，已取得一项标志性成果，再获专利授权，凭专利申请费发票和专利证书原件酌情报销直接费用。

                                                              实验室与设备管理处

                                                                2015年5月18日