院内各项目组及相关同学：

根据《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》文件的要求，对在研大学生创新创业训练计划项目开展验收工作。请各单位组织项目组成员认真准备，做好结题准备工作，具体事宜通知如下：

一、参与结题对象

延期结题的2023年度大学生创新创业训练计划项目、达到结题预期2024年度立项的大学生创新创业训练计划项目。

二、结题提交材料

1、各项目组在指导教师的指导下准备结题材料，提交至学院，由学院汇总以后统一提交大学生创新创业中心。

2、结题材料包含但不限于：提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划结题验收报告书》纸质版一式一份（见附件1）。佐证材料一式一份，如：项目研究论文所发表的期刊封面、目录、正文或录稿通知复印件；或项目成果实物及相应的设计说明书、图纸（建议在结题报告中将实物模型用图片或者其他形式展示，附实物验收报告）；或省级及以上大学生创新大赛获奖证书复印件、专利、开发的软件或系统、调查报告、创业报告、论著、公司营业执照复印件等，具体内容由项目组自行确定。

3、以学院为单位提交《西南石油大学大学生创新创业训练计划项目成果统计一览表》一式一份（（2023年和2024年分别提交，见附件2）。

4、各项目组提交本轮结题项目汇总表，如有项目成员变更请加粗标红，备注栏写明变更原因。（2023年和2024年请分别提交，见附件3）。

三、材料提交方式

各项目组于2025年3月17日下午15：00前，请将附件1和附件2打包以压缩文件的形式（命名为：计算机与软件学院_项目负责学生姓名_项目名称.docx）发至竞赛科技部邮箱：jky_jsb@163.com。附件1的纸质版也一并交到明理楼C1009。

四、其他说明

1、指导教师需在结题报告书中对所指导项目的研究路线、研究方法、研究方案、研究成果、经费使用情况等做出具体评价，并签署意见。项目负责人所在学院需仔细审核项目及相关材料，结题所有材料由学院双创工作联系人统一汇总上报“大学生创新创业中心”。

2、各学院应加强重视，督促各项目如期完成，严禁出现无故不申请结题验收项目。

3、本次是2023年度大学生创新创业训练计划项目最后一次结题；不能结题的指导老师和学生不得参与2025年大学生创新创业训练计划项目的申报。

4、大学生创新创业训练计划项目结题标准

计算机与软件学院

2025年3月12日