根据学校研究生培养、研究生学位授予相关文件规定和《皇家永利西南石油大学2024年研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知》要求，结合我院实际情况，对我院2024年研究生学位论文答辩和学位授予工作做如下安排：

一、2024年研究生学位论文答辩和学位授予通过研究生应用管理平台办理，所有流程需在研究生管理系统按时间节点提交，如若因个人原因未按时提交，抽检结果在校学位会召开前未完全返回，该生将自动顺延至下次校学位会。研究生学位论文答辩及学位授予工作流程如图所示：

研究生在各环节提交材料时要主动预留导师审核、学院审核时间，并及时与导师联系，避免延误影响后续环节。如遇操作问题，可登陆研究生应用管理平台——>系统管理——>研究生常见问题应用中查询解决。（研究生应用管理平台将在寒假期间优化升级，操作方式如有变化会及时通知，请随时关注）

导师登陆研究生应用管理平台，及时审核研究生提交的相关材料，指导研究生根据各环节专家意见修改完善。如遇操作问题，可与学院联系。

二、答辩资格审核（3月1日-3月15日、9月1日—9月5日）

以下情况不能申请答辩：

1. 未修完规定学分者（跨专业补修未完成者）；

2. 未完成培养方案规定的实践环节者；

3. 欠费、申请材料不完整以及导师、辅导员未在答辩申请书上签字的；

4. 未通过资格审查者、图像采集未完成者。

三、评审。（3月15日-5月10日、9月6日--10月12日）

1. 提交答辩申请，并导师完成审核（3月15日、9月6日前完成）；

注意：提交查重论文应全文隐去导师和作者姓名，封面姓名处填写论文编号！建议提交的论文格式都应为PDF文档！电子文档命名格式：论文编号-论文题目。

2. 论文检测（3月15日、9月6日）。论文检测根据《西南石油大学博士硕士学位论文抽检办法》的要求执行，由学院研究生办公室进行论文检测（总文字重复比例＜30%），两次检测机会，不符合要求的不能参加答辩；

注意：查重论文通过系统提交，该版本既用于查重，也是送审论文。

3. 论文送审：3月20日、9月6前送论文（4月20日、10月6日前返回），由学院研究生办公室委托第三方机构送审，全部送校外专家评审（同一篇论文由不同的专家评审）；

4. 4月20日-5月10日，10月6日-10月12日学生根据外审意见修改论文。

5. 提交学位申请和学术成果:5月10日，10月12日前，提交申请并请导师完成学位申请审核和学术成果审核（注意是两个审核，图片为示例，非当前批次）。

四、答辩（5月11日-5月19日、10月12日--10月20日）

为加强学位论文答辩过程管理，确保学位论文质量，第十三次校学位评定委员会第六次会议决定，研究生培养单位每年组织学位论文答辩两次，其它时段原则上不组织答辩，不再增加校学位会召开次数。

1. 学位论文答辩委员会的组成。硕士学位论文答辩委员会原则上由校内外同行专家五位副教授以上职称人员组成，视学生论文研究领域可增加一位校内相关领域副教授以上职称人员。答辩委员会设主任一名，秘书一名，小组成员由院学位评定分委员会批准组成；

2. 答辩前，研究生应打印修改后论文（6份），评委、答辩学生人手一份；整理《论文评阅书》中外审专家提出的问题、修改意见，列出如何修改的提纲（包括相应解释说明、修改部分页码）并书面打印，发各答辩委员，所有材料匿名；

3. 答辩（5月19日、10月20日前完成）。实行导师回避制度。具体答辩时间以学院最终通知为准，研究生答辩总时长每人不低于40分钟（建议报告内容时间15-25分钟，提问和回答时间15-25分钟），答辩时准备一张纸和笔，记录答辩老师所提问题；

4. 如有特殊情况（生病、家庭发生重大变故等），可提出申请，经导师签署具体意见、院教授委员会同意并报校学位办批准后，可提前或推迟组织答辩；

5. 答辩以公开方式进行。公开答辩结束后，答辩委员会根据学位论文答辩情况，就是否同意答辩通过、是否同意毕业做出决议，决议以无记名投票方式进行。经全体答辩委员会二分之一以上同意方算通过，决议由全体答辩评审小组成员签字才能生效。

6. 根据研究生学位论文的学术水平，就是否同意授予硕士学位做出推荐，以无记名投票方式进行。经全体答辩委员会三分之二以上同意方算通过，由答辩委员会成员签字才能生效。对于答辩委员会同意研究生答辩通过、同意毕业而不同意授予硕士学位的情况，答辩委员会就是否同意研究生在一年内完成论文修改，重新答辩一次（只能重新答辩一次）做出明确的决议。

五、研究生学位申请成果审定（5月20日--5月23日、10月21日--10月24日）

根据《计算机科学学院皇家永利硕士研究生学位申请学术成果要求的规定》,对未申请学位研究生的成果进行严格审查，未达到学位授予规定的学术成果要求者，不得提交学位评定分委员会推荐表决。

六、学位论文核查（5月20日--5月23日、10月21日--10月24日）

研究生按照答辩委员会意见对学位论文进行整改并上交正式学位论文到学院（5月23日、10月24日前）。根据《西南石油大学博士硕士学位论文抽检办法》的补充规定（西南石大研[2019]1号），在学位评定分委会召开前对在评阅过程中有增评的学位论文、答辩过程中为第二次答辩的学位论文、答辩委员会有非全票推荐授予的学位论文，以及定向攻读学位的学位论文，学院将进行重点核查，按学位授权点全覆盖的原则，对其余学位论文按比例进行随机核查（抽查比例硕士不低于10%）。核查结果认定为“疑似存在问题学位论文”，需按规定整改合格后重新答辩，答辩通过后再提交分委员会讨论推荐表决。如出现硕士论文评分低于70分的学位论文（外审平均分+答辩平均分＜70分>，还要再送两名专家评阅，并要求研究生按评阅专家要求对论文进行整改。学院整理、统计相关材料，撰写本学期学位论文质量分析报告，召开学位评定分委员会。

七、召开学院学位评定分委员会（5月24日--5月30日、10月25日--10月30日）

学位评定分委员会在做出授予硕士学位的推荐时，会议出席人数应有全体委员的三分之二以上为有效，应对申请人的论文答辩程序是否规范、是否存在学术道德违规、答辩委员会的意见等进行全面审核，以无记名投票方式，经二分之一以上成员同意为通过。审核合格者，由分委员会向校学位评定委员会提出建议授予硕士学位人员名单；审核不合格者，分委员会可做出明确决议：允许硕士生在一年内修改论文并重新申请答辩一次；或不建议授予学位。

八、校学位办抽检（6月、11月初）

在校学位评定委员会召开前，学位办根据各研究生培养单位核查情况进行学位论文抽检，抽检结果认定为“疑似存在问题学位论文”，将暂缓学位授予评定，由各研究生培养单位督促整改，并重新组织核查及论文答辩，核查及答辩通过的学位论文，再重新提交学位评定分委员会讨论推荐授予学位。

学位办上会前组织学位论文抽检，按学院报送时间先到先送，若未按时提交材料，抽检结果在校学位会召开前未完全返回，该生将自动顺延至下次校学位会。

九、移交材料（6月15日、11月15日前）

按照“研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理”要求整理答辩材料并移交到学校档案馆。研究生毕业答辩后向图书馆递交的学位论文等材料要求见校园网图书馆主页的有关通知。

十、优秀学位论文评选

根据《西南石油大学优秀博士硕士学位论文评选办法》，2024学年度(2023年9月——2024年6月)获得硕士学位者（含专业学位）的学位论文（除保密论文）均可申请优秀硕士学位论文，学院学位评定分委员会按学年度学校授予硕士学位论文总篇数的3%推荐，不满1人的按1人计。

符合办法规定条件的学位论文作者经指导教师同意后，与5月24日前向学院提出申请，并提交相关申请材料；

学院组织专家组，根据学校和学院的评选标准对申请人的申请材料进行审核评选；

学院学位评定分委员会在专家组审核评选建议的基础上进行复核，以无记名投票方式产生优秀学位论文推荐名单，并上网公示（公示期一般为5个工作日）。

计算机与软件学院

2024年1月

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