西南石油大学计算机与软件学院2025年研究生学位论文答辩与学位授予工作方案
根据学校研究生培养、研究生学位授予相关文件规定和《皇家永利西南石油大学2025年研究生学位授予工作安排的通知》要求,结合我院实际情况,对我院2025年研究生学位论文答辩和学位授予工作做如下安排:
一、2025年研究生学位论文答辩和学位授予通过研究生应用管理平台办理。研究生学位论文答辩及学位授予工作流程如图所示:
研究生在各环节提交材料时要主动预留导师审核、学院审核时间,并及时与导师联系,避免延误影响后续环节。如遇操作问题,可登陆研究生应用管理平台——>系统管理——>研究生常见问题应用中查询解决。
导师登陆研究生应用管理平台,及时审核研究生提交的相关材料,指导研究生根据各环节专家意见修改完善。如遇操作问题,可与学院联系。
二、答辩资格审核(3月10日-3月23日、9月1日-9月5日)
1. 以下情况不能申请答辩:
(1) 未修完规定学分者(跨专业补修未完成者);
(2) 未完成培养方案规定的实践环节者;
(3) 未通过开题、论文中期检查者;
(4) 欠费、学籍未注册及其他原因致毕业审查未通过者;;
2. 学生提交答辩申请、学位申请和学术成果,且导师完成审核(3月16日、9月6日前完成);
注意:通过系统上传查重论文,要求应全文隐去导师和学生姓名,隐去学生学号,封面姓名处填写论文编号!建议提交的论文格式为PDF文档!电子文档文件名命名格式为:论文编号-论文题目。
注意:导师审核包括答辩申请审核、学位申请审核和学术成果审核。(图片为示例,非当前批次)。答辩申请审核时注意检查学生上传论文是否按要求隐去相关信息和命名。学术成果审核时,要求检查学生是否完整正确填写学术成果信息,尤其是成果发表或授权时间不能为空,拟录取的填写预计发表时间。检查学生上传附件支撑材料是否完整。
3. 学院审核(3月17日-3月23日)。学院组织审核,对不符合答辩申请条件的研究生,不得批准答辩申请。研究生在学位申请前成果积分应满足学校及学院相关文件规定,原则上论文类成果需见刊。未达到学位授予条件的,不得批准学位申请。
三、评审。(3月24日-5月10日、9月6日-10月12日)
1. 论文检测(3月25日-3月30日、9月6日)。论文检测根据《西南石油大学博士硕士学位论文抽检办法》的要求执行,由学院研究生办公室进行论文检测(总文字重复比例<30%),两次检测机会,不符合要求的不能参加答辩,流程终止;
注意:查重论文通过系统提交,该版本既用于查重,也是送审论文。
2. 论文送审:4月1日、9月8前送论文(4月30日、10月6日前返回),由学院研究生办公室委托第三方机构全部送校外专家评审。同一篇论文由2名不同的专家评审。如果2位评阅人意见属否定时(评分低于70分),则本次不能答辩;如遇 1 位评阅人意见属否定时,另增聘2名评阅人,如果增聘评阅人中有1位及以上评阅人意见属否定时,则本次不能答辩,流程终止;
3. 5月1日-5月10日,10月6日-10月12日学生根据外审意见修改论文。
四、答辩(5月12日-5月16日、10月12日--10月20日)
1. 学位论文答辩委员会的组成。硕士学位论文答辩委员会原则上由校内外同行专家五位副教授以上职称人员组成。答辩委员会设主任一名,秘书一名,小组成员由院学位评定分委员会批准组成,答辩委员会主任由校外同行专家担任;
2. 答辩前,研究生应打印修改后论文(6份),评委、答辩学生每人一份;整理《论文评阅书》中外审专家提出的问题、修改意见,列出如何修改的提纲(包括相应解释说明、修改部分页码)并打印,发各答辩委员,所有材料匿名;
3. 答辩(5月18日、10月20日前完成)。实行导师回避制度。详细答辩安排学院另行通知。研究生答辩总时长每人不低于40分钟(建议报告内容时间15-25分钟,提问和回答时间15-25分钟),答辩时准备一张纸和笔,记录答辩老师所提问题;
4. 如有特殊情况(生病、家庭发生重大变故等),可提出申请,经导师签署具体意见、院教授委员会同意并报校学位办批准后,可提前或推迟组织答辩;
5. 答辩以公开方式进行。公开答辩结束后,答辩委员会根据学位论文答辩情况,就是否同意答辩通过、是否同意毕业做出决议,决议以无记名投票方式进行。经全体答辩委员会二分之一以上同意方算通过,决议由全体答辩评审小组成员签字才能生效。
6. 根据研究生学位论文的学术水平,就是否同意授予硕士学位做出推荐,以无记名投票方式进行。经全体答辩委员会三分之二以上同意方算通过,由答辩委员会成员签字才能生效。对于答辩委员会同意研究生答辩通过、同意毕业而不同意授予硕士学位的情况,答辩委员会就是否同意研究生在一年内完成论文修改,重新答辩一次(只能重新答辩一次)做出明确的决议。
五、学位论文核查(5月20日--5月26日、10月21日--10月24日)
研究生按照答辩委员会意见对学位论文进行整改并上交正式学位论文到学院(5月26日、10月24日前)。学院在学位评定分委会召开前对近3年在国家、皇家永利抽检中被认定为“问题论文”的导师所指导学位论文;存在增评情况的学位论文;进行二次答辩的学位论文;答辩委员会非全票通过或推荐的学位论文;学院学位评定分委员会非全票推荐的学位论文;评阅或答辩平均成绩低于70分的学位论文;定向、在职攻读研究生的学位论文;超基本学制(尤其是延期2年以上)研究生的学位论文;其他可能存在质量隐患的学位论文进行重点核查。按学位授权点全覆盖的原则,对其余学位论文按比例进行随机核查(抽查比例博士不低于20%、硕士不低于10%)。核查结果认定为“疑似存在问题学位论文”,需按规定整改合格后重新核查,通过后再提交分委员会讨论推荐表决。
六、召开学院学位评定分委员会(5月30日前、10月30日前)
学位评定分委员会在做出授予硕士学位的推荐时,会议出席人数应有全体委员的三分之二以上为有效,应对申请人的论文答辩程序是否规范、是否存在学术道德违规、答辩委员会的意见等进行全面审核,以无记名投票方式,经二分之一以上成员同意为通过。审核合格者,由分委员会向校学位评定委员会提出建议授予硕士学位人员名单;审核不合格者,分委员会可做出明确决议:允许硕士生在一年内修改论文并重新申请答辩一次;或不建议授予学位。
七、校学位办抽检
学位办根据《西南石油大学博士硕士学位论文抽检管理办法》(西南石大研[2024]3号),将从研究生应用管理平台收取的抽检版学位论文中,直接调取部分学位论文推送第三方送审平台进行双向匿名评审。系统中一旦提交无法替换,请研究生务必提交最终版。学位办抽检结果直接应用于学院研究生招生指标、年度考核和聘期考核。
八、实行论文过程资料公开制度
除依法律法规、学校保密相关文件规定的保密论文外,学位论文均要严格实行公开答辩制度,研究生学位论文答辩申请情况、导师推荐学位授予及论文审阅意见、学位论文评阅意见、答辩委员会论文答辩情况及决定、学院论文核查情况、学位评定分委员会表决情况、学位办论文抽检情况、学位评定委员会表决情况等将通过管理平台试行公开及全过程资料查询,学院要利用管理平台,为论文评阅专家、答辩委员会、学位评定分委员会全过程查询论文过程资料及客观评价论文质量创造条件。
九、移交材料(6月15日、11月15日前)
按照“研究生学位论文答辩和学位授予工作档案管理”要求整理答辩材料并移交到学校档案馆。研究生毕业答辩后向图书馆递交的学位论文等材料要求见校园网图书馆主页的有关通知。
十、优秀学位论文评选
根据《西南石油大学优秀博士硕士学位论文评选办法》, 2025学年度(2024年9月——2025年6月)获得博士、硕士学位者(含专业学位)的学位论文(除保密论文)均可申请优秀博士硕士学位论文,各院学位评定分委员会按学年度学校授予博士学位论文总篇数的10%、授予硕士学位论文总篇数的3%推荐,不满1人的按1人计。
符合办法规定条件的学位论文作者经指导教师同意后,于5月26日前向学院提出申请,并提交相关申请材料;
学院组织专家组,根据学校和学院的评选标准对申请人的申请材料进行审核评选;
学院学位评定分委员会在专家组审核评选建议的基础上进行复核,以无记名投票方式产生优秀学位论文推荐名单,并上网公示(公示期一般为5个工作日)。
十一、其他
为加强学位论文答辩过程管理,确保学位论文质量,2025年学院组织学位论文答辩两次,其它时段原则上不组织答辩。
计算机与软件学院
2025年1月
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更新时间:2025-01-10