西 南 石 油 大 学 文 件

校设字［2008］5号

西南石油大学仪器设备管理办法

第一章 总则

第一条为加强仪器设备管理，充分发挥仪器设备投资效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》有关规定，结合学校实际情况，特制定本管理办法。

第二条设备与实验室管理处（以下简称设备处）是全校仪器设备的归口管理机构，具体负责全校仪器设备的管理工作。

仪器设备管理工作的主要任务是：充分发挥仪器设备的作用，保证教学、科研、行政办公等各项工作的需要，不断提高仪器设备利用率和投资效益。对仪器设备的计划、购置、验收、使用、维护直到报废的全过程，要进行过程管理和终身管理，采用技术管理和经济管理相结合的手段，使仪器设备在整个寿命周期中充分发挥效益。

第三条学校仪器设备管理按照“统一领导、分级管理、管用结合”的原则，由一位副校长分管设备工作。全校仪器设备实行两级管理，校、院（系、部、处）两级分别设立相应的设备管理机构，设备处代表学校对全校仪器设备进行管理。仪器设备的日常使用、维护等管理，由使用单位负责。

第四条所有产权属于学校的仪器设备，均属本细则管理范围。凡符合固定资产条件的仪器设备，均应列入固定资产。

第五条必须充实和加强仪器设备管理队伍，管理人员力求稳定，调动工作时要办好移交手续。

第六条为进一步提高管理水平，要建立和不断完善仪器设备计算机管理系统，为仪器设备管理准确、及时地提供有关数据、资料及报表。

第二章 仪器设备的计划管理

第七条仪器设备的计划管理遵照《西南石油大学仪器设备计划管理实施办法》执行。

第三章 仪器设备的购置与验收管理

第八条仪器设备的购置与验收管理遵照《西南石油大学仪器设备政府采购实施办法》、《西南石油大学仪器设备验收管理办法》执行。

第四章 仪器设备的使用、保管与维修管理

第九条仪器设备的使用管理

1、各单位应建立严格的岗位责任制度，对仪器设备的使用、保管及维护要有专人负责。仪器设备必须制定操作规程，对不遵守操作规程者，管理人员有权停止其使用。私人不得占用学校的仪器设备。

2、仪器设备应按精度分级使用，定期校验和标定。要加强维护保养工作，防止事故发生。若有损坏应查明原因，尽快组织修复。仪器设备严禁自拆和改装，确有需要的应按两级管理权限审批。

3、精密、贵重仪器和大型设备应严格按照精密贵重仪器和大型设备管理的有关规定制定操作规程、建立技术档案，按高、中、低层次结构配备专业技术人员进行管理和使用。

4、要充分发挥仪器设备的潜力，提倡资源共享，努力提高利用率。对因盲目购置而造成仪器设备积压或闲置的单位，要缩减或暂停设备投资。

5、仪器设备发生损坏、丢失事故，使用单位应迅速查明情况和原因，及时报告设备处，按《西南石油大学仪器设备损坏丢失赔偿管

理办法》的规定进行处理。

第十条仪器设备的保管

1、仪器设备由设备处统一编号并粘贴标签。

2、仪器设备由学校正式建制的单位开户立帐，分别保管。精密贵重仪器和大型设备实行专管共用。

3、仪器设备专、兼职管理人员对所管仪器设备负有管理权。未经管理人员同意并办理规定手续，任何人不得擅自使用、移动、调换、出借、调走仪器设备。

4、管理人员应严格遵守各项规章制度，全校师生员工必须尊重管理人员的职权。

第十一条仪器设备建立电子帐目，用仪器设备管理软件进行日常管理：

1、固定资产仪器设备总帐，由财务处登帐保管。

2、仪器设备分类帐、分户帐、精密贵重仪器和大型设备帐，由设备处建立保管。

3、仪器设备总帐每月由财务处与设备处进行核对，每年年底由设备处与使用单位进行用户帐核对，帐、物必须保持一致。

第十二条仪器设备的维修管理

1、教学设备维修由各院（系、部）提交维修申请，由设备处论证并组织实施。

2、后勤公共设备维修由各设备使用管理单位提交维修申请，国有资产管理处论证，财务处落实专项资金后，由设备处组织实施。

3、各院（系、部、处）办公设备维修原则上由各单位自行出资并组织实施。

第五章 仪器设备借用、调拨和报废

第十三条仪器设备在校内单位间借用或教职工个人因工作需要借用，借出单位应在《仪器设备借用登记薄》上进行登记，借用人必须签字并按时归还。仪器设备一般不外借。确需借给校外单位使用，必须经设备处审核，主管校领导审批，由设备处办理有关手续后，方可借出。

第十四条仪器设备在校内单位间调拨由设备处统一办理调拨手续，调拨到校外单位按学校相关规定办理。

第十五条仪器设备的报废管理遵照《西南石油大学仪器设备报废管理细则》执行。

第六章 附 则

第十六条本管理办法自发布之日起实行，解释权属设备处。

设备与实验室管理处

二OO八年六月