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石工院项目联络部的三月第一次例会

供稿:        编辑:杨敬        审核:        日期:2022年03月22日        浏览:

2020317日晚上1930分,石工院项目联络部于明辨楼B511召开了三月月第一次例会。参加本次会议的人员有石工院项目联络部部长杨勇军、钟蕴虹和部门委员,共13人参加会议,会议由本周代理部长常浩、徐小钧和康嘉主持。例会明确了石工院奖状的申请制作、到梦空间发布活动的注意事项以及代理部长的职责,并对近期部门工作进行了总结与安排。

例会开始,常浩首先对近期工作进行了点评与总结,强调了到梦空间发布活动调整后的要求,对于线上活动人数上的限制和活动后参与人员需要提交活动感言。然后,常浩安排了委员撰写本月计划等文件,提出对文件格式、语言、标点的相关要求。

接着,徐小钧对本学期部门值班的签到打卡制度的要求进行了说明,需要用钉钉软件进行值班上下班打卡。然后,康嘉欣对本周值班中遇到的活动申请表提交问题做了分享,把需要注意的事项向所有委员提醒,例如活动申请表应该打印于一页便于签字盖章等。

例会尾声,杨勇军、钟蕴虹对会议中所提及的问题做了补充,交代了本学期代理部长的安排情况。 提醒委员们要担起代理部长的责任,做好本职工作,更进一步了解部门事务,在实践中发现并解决问题,更好地为同学们服务。

此次例会对部门的工作具有重要指导意义,有利于进一步做好部门工作,进一步落实代理部长制度,履行部门责任,为同学们提供更优质的服务。会议期间所有人员专心听讲、认真记录,相信在部门全体成员的共同努力下,石工院项目联络部会书写华章!

1委员们认真记录会议内容

/田智毓 杨勇军

/钟蕴虹

审核/杜轩

责任编辑/李毅

石工院全媒体中心青宣部





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