石工院研究生会易班部第二次会议
2021年3月23日中午12:30,石工院研究生会易班部本学期第二次例会在明辨楼C105召开,本次例会由易班部部长郑猛主持,副部长王玥和全体易班干事参会。会议旨在为迎新晚会各部门的报账办理进行指导和准备。
会议伊始,易班部部长郑猛对将在3月底举办的迎新晚会的相关工作进行了安排并了解道具购买情况,要求全体干事认真对待,积极参与,为本周四下午的大彩排做好充分准备,最后以优质的节目为迎新晚会的顺利举办添砖加瓦。随后,郑猛从研会发票报账适用范围、发票报账流程、报账发票要求三方面介绍西南石油大学石工院研会发票报账细则并分配好每位干事需要负责的任务。副部长王玥强调各部门需要在活动前三天审批经费,活动结束后三天内报销。会议最后,部长郑猛希望本次易班部的迎新节目和报账任务能够顺利开展,各干事之间能够互相帮助。
此次例会的顺利召开不仅让干事们明确了各自的工作任务,也增进了干事之间的沟通与交流,增进了部门的凝聚力。相信在易班部全体成员的共同努力下,一定能够有条不紊地完成各项任务,彼此融洽相处,团结一致为新学期的易班创造一个更好的氛围。
硕2020级5班 陈玉麟 7班 孙延永
易班部本学期第二次会议现场照
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