实验教学中心、办公室党支部——皇家永利推进“我为师生办实事，财务报销跑一次”活动的倡议
各位老师、同学：
为进一步优化财务报销流程，提高工作效率，持续提升党支部服务质量，切实解决师生财务报销存在的问题，实验教学中心、办公室党支部长效化推行“我为师生办实事，财务报账只一次”活动，“让数据多跑路，师生少跑腿” 、“服务师生解难题，改进工作不止步”，把好事办实，把实事办好。现对学院各项经费报销相关事宜统一规范如下：
一、报销时间安排
接收报销单时间：每周一至周四（上午9:00-12:00，下午2:30-6:00）接收报销单。
领取签字单时间：每周五（上午9:00-12:00，下午14:30-17:00）统一领取已审核签字的报销单。
二、报销方式
智能报销系统：优先推荐通过学校智能财务系统线上提交电子材料。
纸质报销单：需提交完整纸质材料，并确保票据、凭证粘贴规范。
三、材料提交要求
提交地点：所有报销单（含纸质及需线下补签的电子单）统一交至A532办公室。
标注要求：
对需领导签字的页码，请提前折好或标注清楚，避免遗漏。
签字后需要代投递的报销单，请提前标注，学院领导或负责人签字盖章后将直接投递至财务自助投递机。
未登记“代投递”的财务报销单，学院领导或负责人签字盖章后将通知登记联系人领取。涉及重要财务报销票据的，请自行投递。
四、注意事项
请务必提前核对票据金额、事由及签字完整性，避免因信息不全延误流程。
五、联系方式
报销标准与常见问题如有疑问，请联系办公室：郑老师，领取《业务指南2024版》，电话：83037605，办公地点：A532。感谢配合！
土木工程与测绘学院党政办公室
2025年3月5日
附件一：财务报销相关附件
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