各学院团委（团总支）：

为了加强对学生社团的管理，规范学生社团有序发展，促进学生健康成长。根据《西南石油大学学生社团管理办法（2019版）》之相关规定，西南石油大学学生社团联合会（以下简称“校社团联”）将于近期启动2019～2020学年度学生兴趣小组申请成立学生社团的相关工作，详情如下：

一、面向对象

2019～2020学年度已正式备案的学生兴趣小组

二、活动流程（所有时间地点暂定）

1.运行预审阶段：2019年11月11日 – 2019年12月11日

①各学生兴趣小组须在运行预审阶段内至少举办一次活动，由校社团联项目开发部对活动进行综合考评；

②各学生兴趣小组负责人须填写《西南石油大学学生兴趣小组申请成立学生社团评审报告》、《学生社团章程草案》（见附件1、附件2），并于2019年11月27日18:00前将其纸质档交至学生活动中心507办公室处。

2.公开答辩阶段：2019年12月7日（暂定）

①请各学生兴趣小组将答辩所用PPT于2019年11月27日18:00前发送至校社团联办公室邮箱:SWPU_STLOFFICE@qq.com，由校社团联指导修改；

②校社团联将于2019年12月1日统一组织2019～2020学年度学生兴趣小组申请成立学生社团预答辩，2019年12月7日进行正式答辩。

三、注意事项

1.学生兴趣小组仅是学生自发的小规模学生兴趣组织，所有活动须以西南石油大学学生兴趣小组冠名，兴趣小组不享有学生社团所享有的相应权利，不能公开招员纳新，不得收取会费；

2.学生兴趣小组的主营活动不得与现有学生社团的主营活动重复；

3.学生兴趣小组在运行预审阶段结束后，自行解散，不得以学生兴趣小组名义举办任何活动，违者将按《学生手册（2019版）》之相关规定严肃处理。

4.本次正式成立的新学生社团，不能参与2020年度学生社团指导关系变更相关事宜。

未尽事宜可前往学生活动中心507校社团联办公室咨询或联系活动负责人。

联系人： 周同学 联系方式：17723070654

谭同学 联系方式：17381572078

邮箱：SWPU_STLOFFICE@qq.com

请相关负责人加入“第十七届校社团联兴趣小组交流群”群号码：246875770

西南石油大学学生社团联合会

2019年11月18日