各学院团委（团总支）、各学生社团：

为规范学生社团有序发展，引导广大学生健康成长、推进学生社团制度化建设。按照《西南石油大学学生社团管理办法（2019版）》之相关规定，西南石油大学学生社团联合会（以下简称校社团联）拟于近期开展西南石油大学2020年学生社团指导关系变更的相关工作。现将具体事宜通知如下：

一、面向对象：

所有在校社团联正式注册的学生社团（不含新成立的学生社团）。

二、具体安排：

1、意向征集阶段：

学生社团指导关系变更遵循平等、自愿、双向选择原则，分两步：

①请有意向进行指导关系变更的学生社团，积极与意向指导单位磋商，达成共识；

②请有意向进行指导关系变更的学生社团召开会员大会，并提前向校社团联人事监察部备案；

2、签约留存阶段：

①进行指导关系变更的学生社团，社团负责人填写《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》（见附件 1）、《学生社团指导老师申请登记表》（见附件 2）；

②进行指导关系变更的学生社团，社团负责人携带相关文件纸质档（附件1、附件 2）至变更后的，新指导单位盖章签字；

③进行指导关系变更的学生社团，社团负责人于 2019年12月20日（周五）18：00 前，将盖章签字的纸质档（附件 1、附件 2）交至学生活动中心 507 学生社团联合会办公室；

④校社团联将在校团委官网上，进行学生社团指导关系变更的名单公示。

三、学生社团指导关系变更说明：

1、学生社团指导关系变更工作在每个自然年末进行，经校团委审批通过，公示三天结束后，五个工作日内完成交接工作。学生社团指导关系有效期为 1 个自然年（即：1 月 1 日——12 月 31 日），自然年结束，学生社团与各指导单位的指导与被指导关系将自动解除。变更指导关系或仍继续维持原指导关系的学生社团，均须重新签订相关文件（见附件 1、附件 2），未签约的学生社团将默认由校团委直接指导；

2、根据《西南石油大学学生社团管理办法》相关规定，学生社团与指导老师采取“双向选择”的方式确认指导与被指导关系，每个学生社团至少有一名及以上指导老师，且指导老师必须为学校在岗的正式教职工，哲学社会科学方向的学术科技类社团指导老师必须为中共党员；

3、与新指导单位签约生效后，学生社团将自动解除与原指导单位的指导与

被指导关系。新指导单位在 2020 年度内，对所指导的学生社团，有监督其开展

工作、推动其健康发展的义务，并拥有对所指导学生社团人事调整的权力（须事

先向校社团联报备）；

4、本学生社团指导关系变更实施办法解释权归校社团联所有。

如有任何疑问，请咨询校社团联相关工作人员。

联系方式：全同学 17313397617 谭同学 17381572078

附件 1：《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》

附件 2：《学生社团指导老师申请登记表》

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学学生社团联合会

2019 年 12 月 10日