各学生社团业务指导单位、各学生社团、全体同学：

根据《西南石油大学学生社团建设管理办法》等相关文件要求，进一步加强对皇家永利学生社团干部的选拔任用，维护好社团成员的切身利益，增强学生社团发展的延续性和传承性，推动学生社团科学规范管理，确保学生社团稳定发展，经研究决定开展2020年～2021学年度学生社团负责人换届工作。现将有关事项通知如下：

一、遴选原则

公开选拔、公平竞争、择优选取、民主集中

二、选拔范围

具有皇家永利正式学籍的全日制在读中国籍学生

三、换届时间

2020年9月17日——2020～2021学年度秋季学期学生社团招员纳新结束

四、竞聘条件

（一）符合学校《学生手册》皇家永利学生干部管理的相关规定；

（二）具有较高的思想政治素质、组织管理能力和业务能力；

（三）高度认同并严格遵守皇家永利学生社团管理的相关规定，热心于社会工作，乐于为同学服务；

（四）原则上学生社团会长候选人须具有担任学生干部一年及以上的工作经历，副会长候选人须具有担任学生干部一学期及以上的工作经历，且会长和副会长候选人中至少有一名成员在拟参选社团中有任职经历；

（五）思想政治类和志愿公益类学生社团会长候选人须为中共党员（含预备党员）；

（六）同一学院的人数不得超过该社团会长和副会长总人数的三分之二。

五、换届流程

（一）推荐选举阶段（9月17日—9月27日）

1.提名推荐/自荐。业务指导单位按照学生社团会长和副会长的任职条件，结合竞选者的《西南石油大学2020～2021学年度学生社团负责人报名表》（附件1），经过资格审查和讨论，提名推荐学生社团会长和副会长候选人预备人选。自荐的同学请在该时间段及时将相关材料报送至业务指导单位。

2.公开选举。业务指导单位组织学生社团召开全体成员大会或成员代表大会选举产生学生社团见习会长和见习副会长。

3.公示。业务指导单位将选举产生的学生社团见习会长（副会长）名单进行公示，公示不少于3天，公示期满无异议后即可进入见习期。同时，将《西南石油大学2020～2021学年度间属学生社团见习会长（副会长）汇总表》（附件2）报送至校团委备案。

（二）见习阶段（9月28日——2020～2021学年度秋季学期学生社团招员纳新结束）

业务指导单位在该阶段组织见习会长（副会长），在原会长（副会长）的帮助下开展学生社团工作，并在工作中全面考察见习会长（副会长）的思想政治素质、业务工作能力和工作态度。对于不能很好胜任工作的见习会长（副会长），业务指导单位有权解除见习会长（副会长）身份，并按照“推荐选举阶段”的流程重新选拔，特殊情况下，业务指导单位可以直接指派，公示无异议后，报校团委备案即可。

（三）结果公示阶段

2020～2021学年度秋季学期学生社团招员纳新完成后5个工作日内，各学生社团业务指导单位报送学生社团负责人名单，校团委统一公示。（具体另行通知）

六、岗位设置

2020～2021学年度秋季学期各学生社团见习会长（副会长）人数不超过5人，正式会长岗位数量及名单将依据2020～2021学年度秋季学期学生社团招员纳新情况确定。具体岗位设置情况如下：

七、资料提交

（一）直属学生社团，有竞选意向的同学按要求填写《西南石油大学2020～2021学年度学生社团负责人报名表》（附件1），于9月21日12：00前将报名表和学习成绩排名证明（思想政治类和志愿公益类社团竞聘者需附上中共党员或预备党员证明）交至学生活动中心507办公室，并将电子文档材料打包发送至邮箱SWPU_STLOFFICE@qq.com，命名方式为：XX协会-姓名-竞选岗位。

（二）间属学生社团，各学院团委（团总支）结合实际情况开展间属学生社团负责人换届工作。

（三）各业务指导单位于9月28日18:00前将《西南石油大学2020～2021学年度间属学生社团见习会长（副会长）汇总表》（附件2）经单位签字盖章后报送至学生活动中心507办公室，并同时将电子文档发送至邮箱SWPU_STLOFFICE@qq.com。

八、注意事项

（一）各业务指导单位、各学生社团要本着公平公正公开的原则认真对待此次换届工作，选出真正能推动学生社团更进一步发展的学生社团负责人；

（二）学生社团换届完成后，社团新老会长应做好交接工作，原会长须带领新会长熟悉社团运营模式、发展状况和财务清单等；

（三）学生社团因特殊情况在规定时间外换届，须经业务指导单位和指导教师同意后向校团委提出申请，批准后可延迟换届；

（四）在此期间有任何违纪违规等问题，可前往校团委进行投诉。维权中心线下地址：学生活动中心517办公室，网络平台途径QQ：2107483325。

未尽事宜可前往学生活动中心504办公室咨询。

联系方式：刘同学：15281056151 翟同学：15114684941 胡老师：83037898

附件1：《西南石油大学2020～2021学年度学生社团负责人报名表》

附件2：《西南石油大学2020～2021学年度间属学生社团见习会长（副会长）汇总表》

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学学生社团民主管理委员会

2020年9月17日