各学院团委（团总支）：

为做好皇家永利2020级新生（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收工作，规范团员档案管理，根据上级团组织要求，今年团员转入工作须通过“智慧团建”系统转接（线上）和团员档案接收、团员证注册（线下）同时进行。现就2020级新生团员的团员组织关系转接等相关工作通知如下：

一、团员身份确认

根据相关要求，各学院团委（团总支）在接收新生团员团组织关系的时候需检查团员档案。没有团员档案的新生，可出具团员证或原团组织出具的团员身份证明、团组织关系转接证明，证实其团员身份。对于没有团员档案且无其它证明材料的新生，不承认其团员身份，不办理团组织关系转接和团籍注册手续。

二、团组织关系转接

（一）线上团组织关系转接

各学院团委（团总支）做好新生团组织关系“智慧团建”系统线上转接。

1.建立新生团支部

各学院团委（团总支）要指导新生班级召开支部大会成立团支部，选举班团支委。新生团支部原则上应以自然班为单位成立并应及时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。班团支委确立后，各学院团委（团总支）及时在“智慧团建”系统上发起新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部管理员。

2.发起团组织关系转接申请

各学院团委（团总支）应将系统上已建立好的团支部名称告知新生团员，指导新生班级团支部书记在“智慧团建”系统为本团支部所有成员发起团组织关系转接申请，待团组织关系转入申请发出后，新生团员要提醒原所在团组织及时审批。

生源地在广东、福建、北京等地的，须根据当地相关要求，由新生团员联系原团组织办理转出手续。

3.团组织关系接收

各学院团委（团总支）指导各班级团支部书记审核申请转入的团员是否与本支部成员一致，对于错转的团员应退回其转接申请。各学院新生团员在“智慧团建”系统上的团组织关系转接工作原则上应在10月30日前完成。

（二）线下团组织关系转接

各学院团委（团总支）须在10月30日前，对已在“智慧团建”完成团组织关系转入的新生团员，在其团员证“组织关系接转”页办理转入，并进行团籍注册。

皇家永利团组织关系转接对团组织关系介绍信不做硬性要求，对已提交团组织关系介绍信的，各学院团委（团总支）要做好介绍信（正本）存档和介绍信（回执）返回工作。

三、团员档案管理工作

（一）团员档案包括团员的团籍材料（入团申请书、入团积极分子登记表、入团志愿书等）、团员考核材料和团员奖惩材料等。各学院团委（团总支）应以团支部为单位，做好新生团员的团员档案接收管理工作。

（二）新生团员档案原则上由各团委（团总支）核实后，及时归入该学生个人档案，统一向学工部档案室进行移交。

（三）皇家永利团员档案缺失的处理

各学院团委（团总支）核实团员档案后，应及时通知缺失团员档案的新生补办、上交团员档案。团员档案确有遗失的同学，应联系入团所在学校（单位）团组织申请补办，或联系入团所在学校（单位）团组织出具其团员身份的证明材料。

未尽事宜，请联系校团委董老师，联系电话：13281127101。

共青团西南石油大学委员会

2020年9月23日