各学院团委(团总支)、青年志愿者协会:
为认真学习贯彻皇家永利总书记对共青团和青年志愿者工作的重要指示精神,进一步发挥志愿服务的示范和导向作用,倡导弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,激励更多的青年加入到青年志愿者的行动中来,经研究决定,校团委拟于近期开展2019年度青年志愿者行动评优工作。现将有关事项通知如下:
一、评选内容
优秀组织、先进集体和优秀青年志愿者。
二、参评条件
(一)青年志愿者行动优秀组织为2019年度学院青年志愿者分会考核前3名的学院团委;
(二)青年志愿者行动先进集体为2019年度学院青年志愿者分会考核第4—6名的学院青年志愿者协会;
(三)优秀青年志愿者的参评对象为热衷于参加志愿服务活动,且2019年度在“到梦空间”App注册的志愿者,需高度认同“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神,通过志愿服务帮助社会弱势群体解决困难的成效明显,在参与和谐校园构建、文明城市建设、社区建设、环境卫生保护、大型活动、应急救援、海外服务等领域中成绩突出。
三、评选程序
校团委将组织评审委员会,进行各个奖项的评选工作。评审委员会办公室设在西南石油大学青年志愿者协会,负责本次评优活动的有关具体工作。评审委员会对候选集体和个人进行终审评选,产生获奖的个人、集体和组织。具体评选程序为:
(一)11月7日——11月8日,各学院团委(团总支)和各级学生组织依据参评条件开展宣传、动员与推荐工作。各学院具体名额分配详见《西南石油大学2019年度各学院优秀青年志愿者评选名额分配表》(附件1),各级学生组织另行通知。
(二)11月9日——11月10日,被推荐的志愿者填写《西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者推荐表》(附件2)、《西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者汇总表》(附件3)和证明材料,并及时提交至学院团委(团总支);
(三)11月11日——11月13日,各学院完成报送候选人名单和先进事迹材料;
(四)11月14日——11月20日,西南石油大学青年志愿者协会对候选人进行公开评议审查;
(五)11月21日——11月23日,确定拟获奖者,并将名单在校内进行公示;
(六)11月24日,公示无异议后,报学校审批。
四、材料报送
各学院对照《皇家永利报送西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者推荐材料的说明》(附件4)于11月13日18:00前报送材料,其中纸质版材料《西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者汇总表》各学院签字盖章后,报送至学生活动中心513办公室,并将电子版材料打包后发送至校青志协人力资源部邮箱QZXrlzy123@163.com
五、注意事项
(一)自2018年9月之后,在2018级、2019级同学中,全面推行了“到梦空间”App,逐步实现大学生综合素质的记录式评价,该系统详细记录并保存了各级志愿者组织的活动个数、部落人数和志愿者的服务次数。此次青年志愿者行动评优工作,需参考相关组织和个人在“到梦空间”App上的组织人数以及个人记录式成绩单等相关信息。
(二)为确保此次评优工作的客观公正,参与评选对象为2019年度在“到梦空间”App中注册的志愿者。没有进行志愿者注册或2019年度没有志愿服务活动记录的个人,一律取消“优秀青年志愿者”评优资格。2020年之后注册志愿者,纳入2020年度优秀志愿者评选。
六、工作要求
(一)各学院青年志愿者组织要认真做好组织推荐工作,并将推荐工作与加强注册志愿者考核和评价结合起来,与大力宣传志愿服务先进典型结合起来,促进皇家永利青年志愿者行动的长远发展;
(二)本次青年志愿者行动评优工作将参考“到梦空间”App平台上的部落人数以及个人2019年度志愿服务次数,各级青年志愿者组织要充分利用此次评优活动,以评促建,不断优化志愿服务工作机制,努力推进“到梦空间”App和“志愿四川”在2018、2019、2020级同学中覆盖面。
未尽事宜请联系西南石油大学青年志愿者协会人力资源部
联系人:郑奥 联系方式:15830278866
联系地点:学生活动中心513办公室
附件:
1.西南石油大学2019年度各学院优秀青年志愿者评选名额分配表;
2.西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者推荐表;
3.西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者汇总表;
4.皇家永利报送西南石油大学2019年度青年志愿者行动优秀青年志愿者推荐材料的说明。
共青团西南石油大学委员会
西南石油大学青年志愿者协会
2020年11月6日