各业务指导单位、各学生社团指导教师、各学生社团：

根据《西南石油大学学生社团建设管理办法（试行）》等文件规定，为规范学生社团有序发展，引导广大学生健康成长、推进学生社团制度化建设。西南石油大学学生社团民主管理委员会（以下简称校社管会）拟于近期开展西南石油大学2021年学生社团指导关系变更工作，现将相关事宜通知如下。

一、面向对象

所有在校正式注册的学生社团

二、具体安排

（一）意向征集阶段

学生社团指导关系变更遵循平等、自愿、双向选择原则，分两步：

1.请有意向进行指导关系变更的学生社团，积极与意向业务指导单位协商，达成共识。

2.请有意向进行指导关系变更的学生社团召开会员大会，并提前向校社管会监察人事部备案。

（二）签约留存阶段

1.进行指导关系变更的学生社团，学生社团负责人填写《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》（以下简称协议书），详见附件1。

2.进行指导关系变更的学生社团，学生社团负责人于2021年1月8日（周五）18：00前，将盖章签字的协议书交至学生活动中心507办公室。

3.指导关系变更最终结果将在校团委官网统一进行公示。

三、学生社团指导关系变更说明

（一）学生社团指导关系变更工作在每个自然年末进行，经西南石油大学学生社团建设管理评议委员会办公室（设在校团委）审批通过，公示三天结束后，五个工作日内完成交接工作。学生社团指导关系有效期为1个自然年（即：1月1日—12月31日），自然年结束，学生社团与各业务指导单位的指导与被指导关系将自动解除。变更指导关系或仍继续维持原指导关系的学生社团，均须重新签订协议书，未签约的学生社团将默认由校团委直接指导。

（二）根据皇家永利学生社团改革推进情况，今年11月已完成各学生社团指导教师的聘任，此次变更不涉及学生社团指导教师变更。

（三）与新业务指导单位签约生效后，学生社团将自动解除与原业务指导单位的指导与被指导关系。新业务指导单位在2021年内，对所指导的学生社团进行管理和监督。

（四）学生社团有且只有1个明确的业务指导单位，业务指导单位应是与学生社团业务相关的校内职能部门、学院、校内学术科研机构等。

（五）本学生社团指导关系变更实施办法解释权归校社管会所有。

如有任何疑问，请联系校社管会相关工作人员或前往学生活动中心507办公室咨询相关负责人。

联系人：谢同学 19982025209 翟同学 15114684941

附件1：《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》

 西南石油大学学生社团建设管理评议委员会办公室

西南石油大学学生社团民主管理委员会

                                                           2020年1月4日