各学院团委（团总支）、各青年志愿者协会：

根据共青团皇家永利委的工作要求，为进一步推动志愿服务制度化常态化，切实保障志愿者的合法权益，为即将开展的星级志愿者评定工作做好支撑，经研究决定，校团委将于近期集中开展西南石油大学“志愿四川”平台志愿服务时长录入工作。现将有关事项通知如下：

一、补录范围

截至2021年3月未在“志愿四川”平台录入过的志愿服务时长。

二、工作安排

（一）数据收集阶段(3月16日-3月21日)

各团委（团总支）按照《西南石油大学“志愿四川”平台志愿服务时长录入统计表》(附件1)，统计本院志愿者服务时长数据，并同步根据《西南石油大学“志愿四川”平台志愿服务时长录入参考要点》（附件2）收集和审核证明材料。

（二）数据核对阶段(3月22日-3月23日)

团委将对各团委（团总支）提交的志愿服务时长数据进行抽样调查,原则上不真实志愿服务时长数据超过抽样调查总数的5%，则该院的志愿服务时长整体不予录入。

（三）集中公示阶段(3月24日)

团委就志愿者信息和服务时长进行集中公示。

（四）统一报送阶段（3月25日）

公示无异议后，团委统一将材料报送至共青团皇家永利委社联部（志工部）。

三、相关要求

（一）各团委（团总支）统计好本院学生志愿服务时数后，于3月21号（星期天）20：00前，将《西南石油大学“志愿四川”平台志愿服务时长录入统计表》和证明材料的电子档打包发送至邮箱3101240967@qq.com，命名方式为：XX学院-志愿四川平台志愿服务时长补录材料，纸质档签字盖章后于3月22日（星期一）18：00前，报送至学生活动中心513办公室“志管中心”处。

（二）服务时长原则上以小时为单位进行统计。

（三）各院研究生数据需与本科生数据汇总后统一报送。

（四）各团委（团总支）要确保志愿者姓名、身份证号码、电话号码准确无误，因个人数据不符而导致的时长补录失败将不予二次补录。

（五）各团委（团总支）要做好志愿者服务时长核查工作，务必保持服务时长真实有效。严禁各级组织和个人弄虚作假，一经查实，组织将严肃处理，个人清零全部时长，并予以通报。

（六）已经在“志愿四川”平台正常记录的志愿服务时长不再次录入。“疫情防控志愿服务”“青春志愿?爱在旅途2020年春运志愿服务”“爱国卫生运动-周末大扫除志愿服务”三项志愿服务时长录入已于2020年上半年结束，此次录入不涵盖以上志愿服务时长，请避免重复录入。

（七）此次志愿服务时长录入结束后“志愿四川”平台将不再组织时长补录，请务必高度重视，严格把关，确保志愿者服务时长有效录入。

其他未尽事宜请联系：

张同学：15145265593  李同学：15144276238  胡老师：83037898

附件1：《西南石油大学“志愿四川”平台志愿服务时长录入统计表》

附件2：《西南石油大学志愿服务时长录入参考要点》

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学青年志愿者协会

2020年3月16日