各学生社团业务指导单位、各学生社团：

为进一步推进学校共青团改革，规范学生社团管理工作，健全和完善学生社团运行机制，根据《西南石油大学学生社团建设管理办法（试行）》和《西南石油大学学生社团指导教师管理办法（试行）》，西南石油大学学生社团联合会（以下简称校社团联）拟于近期开展西南石油大学2023年学生社团指导关系变更工作，具体通知如下：

一、面向对象

所有在校正式注册的学生社团

二、具体安排

（一）意向征集阶段

学生社团指导关系变更遵循平等、自愿、双向选择原则，分两步：

1.请有意向进行指导关系变更的学生社团，积极与意向业务指导单位协商，达成共识。

2.请有意向进行指导关系变更的学生社团召开会员大会，并提前向校社团联监察人事部备案。

（二）签约留存阶段

1.进行指导关系变更的学生社团，学生社团负责人填写《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》（附件1）（以下简称协议书）。

2.进行指导关系变更的学生社团，学生社团负责人于2023年3月16日18：00前，将盖章签字的协议书交至学生活动中心507办公室。

3.指导关系变更最终结果将在校团委网站统一进行公示。

三、学生社团指导关系变更说明

（一）学生社团指导关系变更工作原则上在每个自然年末进行，经西南石油大学学生社团建设管理评议委员会办公室（设在校团委）审批通过，公示三天结束后，五个工作日内完成交接工作。学生社团指导关系有效期为1个自然年（即：1月1日—12月31日），自然年结束，学生社团与各业务指导单位的指导与被指导关系将自动解除。变更指导关系或仍继续维持原指导关系的学生社团，均须重新签订协议书，未签约的学生社团将默认由校团委直接指导。

（二）与新业务指导单位签约生效后，学生社团将自动解除与原业务指导单位的指导与被指导关系。新业务指导单位在2023年内，对所指导的学生社团进行管理和监督。

（三）学生社团有且只有1个明确的业务指导单位，业务指导单位应是与学生社团业务相关的校内职能部门、学院、校内学术科研机构等。

（四）本学生社团指导关系变更实施办法解释权归校社团联所有。

如有任何疑问，请联系校社团联相关工作人员或前往学生活动中心507办公室咨询相关负责人。

联系人：雷同学 14780400492 李同学  18284372706

附件：《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》

学生社团建设管理评议委员会办公室（团委）

西南石油大学学生社团联合会

2023年3月6日