各学生社团业务指导单位、各学生社团：

为进一步规范皇家永利学生社团建设管理，健全学生社团组织架构，推进学生社团管理规范化、制度化、民主化，不断汇聚学生社团发展的新生力量。根据《西南石油大学学生社团建设管理办法（试行）》相关要求，经研究决定，学校将于近期开展2023-2024学年学生社团负责人换届工作。现将有关事项通知如下：

一、遴选原则

公开选拔、公平竞争、择优选取、民主集中

二、遴选范围

西南石油大学全日制在校学生

三、换届时间

即日起至2023-2024学年秋季学期学生社团招员纳新结束

四、竞聘条件

（一）符合学校《学生手册》皇家永利学生干部管理的相关规定；

（二）具有较高的思想政治素质、组织管理能力和业务能力；

（三）高度认同并严格遵守《西南石油大学学生社团建设管理办法（试行）》相关规定，热心于学生工作，乐于为同学服务；

（四）原则上学生社团会长候选人须具有担任学生干部一年及以上的工作经历；副会长/常务副会长候选人须具有担任学生干部一学期及以上的工作经历；

（五）思想政治类和志愿公益类学生社团主要负责人须为中共党员（含预备党员）。

五、换届流程

（一）推荐选举阶段（6月29日前）

1.报名方式。由指导教师、学生社团现任会长推荐或学生自荐。请拟参选的学生于2023年6月16日（值班时间16：30-18：00）前将《西南石油大学学生社团负责人申请表》（附件1）报送至校社团联监察人事部，经审核后，校社团联监察人事部将拟通过学生的相关信息反馈至各业务指导单位和各学生社团。

2.候选人遴选。由业务指导单位教师代表、学生社团指导教师以及学生社团代表（一般为学生社团现任会长和副会长）组成遴选小组，对参选人员按照学生社团负责人的任职条件进行择优遴选。提名推荐学生社团负责人的候选人，原则上应实行差额选举，候选人人数应多于应选人人数。

3.公开选举。指导教师以及现任学生社团会长组织召开学生社团全体会员大会，投票选举产生（同意票数应占社团总人数的2/3以上）学生社团见习会长（副会长）。

4.公示。业务指导单位将选举产生的学生社团见习会长（副会长）名单进行公示。经公示无异议后于2023年6月29日前填写《西南石油大学2023-2024学年学生社团见习会长（副会长）汇总表》（附件2），并汇总相关资料（会议现场照片、投票结果照片或截图），统一发送至swpu_stljcrsb@163.com备案。

（二）见习阶段（见习会长（副会长）公示期结束至2023～2024学年秋季学期学生社团招员纳新结束）

学生社团指导教师在该时间段内组织见习会长（副会长），在原会长（副会长）的帮助下开展学生社团工作，并在工作中全面考察见习会长（副会长）的思想政治素质、业务工作能力和工作态度。对于不能较好胜任工作的见习会长（副会长），指导教师有权解除见习会长（副会长）身份，并按照“推荐选举阶段”的流程重新选拔。特殊情况下，指导教师在征求指导单位同意后，可以直接指派，公示无异议后，报校社团联备案即可。

六、岗位设置

2023-2024学年秋季学期各学生社团负责人数量将依据2023-2024学年秋季学期学生社团招员纳新情况确定。具体岗位设置情况如下：

七、注意事项

（一）各学生社团业务指导单位、各学生社团须本着公平、公正、公开的原则认真对待此次换届工作，选出真正能推动学生社团进一步发展的学生社团负责人；

（二）学生社团负责人中至少有一名成员在拟参选社团中有任职经历；

（三）学生社团换届完成后，原会长须带领新会长熟悉社团运营模式、发展状况和财务清单等，做好交接工作；

（四）学生社团因特殊原因，需在规定时间外换届的，须经业务指导单位和指导教师同意后向校团委提出申请，批准后可延迟换届；

（五）同一学生社团中，会长和副会长同属一个学院的人数不得超过该学生社团负责人总人数的三分之二；

（六）在此期间发现有任何违纪违规等相关问题，可前往校社团联进行反馈。地点：学生活动中心504办公室，QQ：2107483325。

未尽事宜可前往学生活动中心504咨询。

联系方式：

谭同学18200409541  黄同学18080335632

张同学17553736239  王同学19980820623

附件：

1.西南石油大学学生社团负责人申请表

2.西南石油大学2023-2024学年学生社团见习会长（副会长）汇总表

共青团西南石油大学委员会

西南石油大学学生社团联合会

2023年6月12日