西南石油大学皇家永利“第12届世界运动会”志愿者招募的通知
校内各单位、全校学生:
第12届世界运动会将于2025年8月6日-8月17日在成都开展。竞赛共设35个大项、61个分项,其中包含航空运动、射箭、台球、地掷球等比赛项目,届时将有来自约170个国家和地区的1万余名运动员及官员赴蓉参加。根据世运会志愿者工作的总体安排,世运会执委会志愿者部将于3月份启动世运会志愿者招募工作,面向全市高校大学生招募一定数量的学生志愿者。为进一步落实世运会志愿者招募的相关工作,现将皇家永利志愿者招募工作通知如下:
一、招募对象
西南石油大学全日制在校的非毕业班学生(所有报名学生均需征得家长同意,知晓志愿服务过程中可能存在意外状况。研究生报名需征得导师同意)。
二、招募类别和相关专业要求
本次招募的志愿者根据岗位情况分为赛会志愿者和储备志愿者,初步拟定招募赛会志愿者243人,储备志愿者待定。具体见下表:
西南石油大学“第12届世界运动会”志愿者招募表 |
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场馆 |
赛会愿者 |
储备志愿者 |
相关专业要求 |
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通用 志愿者 |
专业志愿者 |
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语言服务 |
竞赛服务 |
仪式志愿者 |
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香城软式曲棍球场馆中心-软式曲棍球 |
145 |
2 |
44 |
30 |
待定 |
语言服务: 具有专八、专四或者大学英语六级550分及以上英语水平,翻译相关专业/CATTI口译三级/专八/雅思7分及以上者优先。 |
竞赛服务:需满足熟悉软式曲棍球项目编排及比赛流程,具有一定英语交流能力。 |
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仪式服务(礼仪志愿者) 女生身高166cm及以上,五官端正、体态匀称、动作协调,心理素质好,能适应较长时间站立和托举工作,空乘、舞蹈、服装表演专业或有礼仪经验者优先考虑。 |
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开幕式场馆中心 |
20 |
无 |
无 |
无 |
政治素质硬、综合能力强、形象气质佳、英语优先 |
注:1.赛会志愿者和储备志愿者的身份确定,根据拟推荐志愿者报名材料、笔试、面试等成绩综合评定,按照成绩排序确定身份。赛会志愿者根据岗位情况分为上岗志愿者和后备志愿者,后备志愿者赛时在学校备勤,随时做好临时增补上岗的准备。储备志愿者以居住地为成都市的学生优先,是否转为赛会志愿者并上岗将根据赛时需求另行通知。
2.志愿者领队是赛会志愿者管理团队核心成员,需派责任心强、管理经验丰富的教师,前往场馆协助开展赛会志愿者管理工作。
三、招募条件
(一)报名条件
1.自愿参加成都世运会志愿服务工作,服从成都世运会执委会的管理,接受岗位安排,遵守相关规定;
2.年满18周岁(即2007年8月1日前出生),身体及心理健康,具备开展志愿服务所需要的身体素质和健康条件;
3.遵守中国法律法规,无违法犯罪记录;
4.具备工作岗位要求的基础知识、能力和素质;
5.保证能够参加志愿服务培训及相关活动;
6.具有良好的沟通协调能力,应具备一定的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力。
(二)优先考虑条件
1.具有成都大运会等大型赛会志愿服务经历;
2.具备有助于赛会筹办和运行的专业技能,包括但不限于小语种听说、竞赛专业技能等;
3.其他赛时运行保障所急需紧缺的人员;
4.中共党员、团学骨干、学生干部优先。
四、招募流程
(一)宣传阶段
即日起至2025年3月21日,通过校园官网、官微、广播站、公告栏等平台在校内进行宣传动员,营造世运会浓厚氛围。
(二)报名阶段
1.请拟报名同学于3月21日17:00前,将附件1、附件2、附件3(附件3中“辅导员意见”和“学院主管领导意见”在学院办理,“政保科意见”和“保卫处领导意见”不填写,确认推荐后由校团委统一办理)、附件5(附件5电子档签字后拍照上交)的纸质档和电子档压缩包报送至学院分团委,其中电子档压缩包命名方式为:XX学院-姓名-联系方式-“第12届世界运动会”志愿者报名材料,附件命名方式为:附件X-学院-姓名。
2.学院择优汇总整理核查并填写完成相关表格后,于3月22日(周六)18:00前,将附件1、附件2、附件3、附件5的电子档打包压缩后发送至SWPUQNZYZXIEHUI@163.com,命名方式为:XX学院-“第12届世界运动会”志愿者报名材料,纸质档签字盖章后,于3月22日(周六)15:00-18:00报送至学生活动中心519办公室胡华丹老师处。
(三)笔试阶段
根据报名情况,校团委初审后,确定入选笔试阶段志愿者名单,校团委在3月31日前组织入选笔试阶段的志愿者使用网络平台进行笔试。
(四)面试阶段
(1)通用志愿者面试
校团委结合报名材料、笔试成绩确定入选面试阶段通用志愿者名单,结合政治素养、综合能力、心理抗压能力等情况,组织通用志愿者于4月10日前完成分组面试。校团委综合报名材料、笔试、面试等成绩,进行排序,确定拟推荐通用志愿者。
(2)专业志愿者面试
由校团委进行初步审核后,推荐人员参与线下面试选拔。线下面试将由成都世运会执委会相关工作部(室)与校团委共同组建面试评审团,围绕个人综合素质、表达能力、语言水平、应变能力等方面,进入高校开展现场面试,具体时间另行通知。
(五)审核录用阶段
校团委将拟推荐的赛会志愿者和储备志愿者上报成都世运会执委会志愿者部,成都世运会执委会志愿者部按照相关程序,审核后最终确定录用人选。
(六)培训演练阶段
志愿者培训演练工作将于2025年4月-8月开展,赛会志愿者培训分为通识培训、专业培训和实战演练3个部分。所有拟推荐志愿者完成培训并测试合格后方能上岗。具体安排如下:
1.通识培训阶段
通识培训将采取线上线下相结合的形式开展,所有培训完成后统一组织线上结业考试。
线上基础培训:2025年4月-5月,校团委根据人力资源部(志愿者部)的整体安排,组织本校赛会志愿者开展线上通识培训。
线下强化培训:2025年4月-6月,人力资源部(志愿者部)会同学校团委组织师资围绕意识形态、外事交流、保密安全、思想政治、英语能力、安全教育等重点课程,组织赛会志愿者推荐人选开展线下集中通识培训。
完成全部通识培训后,由校团委结合课程内容组织拟推荐志愿者于6月30日前通过网络平台开展通识培训结业考试,测试题目由人力资源部(志愿者部)围绕课程内容制定。
2.专业培训、实战演练阶段
专业培训、实战演练的具体安排另行通知。
(七)赛时管理
1.按照赛事总体工作安排,预计赛会志愿者需在7月21日前返校备勤,做好参加岗前演练的准备,赛会志愿者原则上统一上岗时间为8月1日-8月18日,但部分岗位,如开幕式合成排练、代表团联络等具有特殊性,可能存在提前上岗的情况,请报名志愿者事先做好安排,认真阅读附件4、附件5。
2.本次赛事期间,赛会志愿者由成都世运会执委会安排接驳车辆往返场馆与学校完成上离岗,原则上不在校外住宿,确因岗位需要须在外住宿的,由用人单位(世运会各场馆)提供住宿保障和人员管理。赛时所有赛会志愿者,非工作期间原则上不得离开学校。
3.储备志愿者相关事宜另行通知。
五、志愿者保障与激励
(一)成都世运会执委会志愿者部赛会志愿者保障
1.成都世运会执委会志愿者部根据赛会志愿者服务类别统一提供保险、工作证、交通、服装、通讯、餐饮等保障。
2.世运会志愿服务结束后,成都世运会执委会志愿者部将为成都世运会赛会志愿者发放志愿服务证书、激励物资等。
(二)学校激励政策
由于本次招募时间紧、任务重,目前正会同相关部门制定学校的激励政策,激励措施原则上参照2023年“西南石油大学皇家永利‘第31届世界大学生夏季运动会’赛会志愿者招募的通知”的相关措施执行。
六、工作要求
世界运动会是非奥项目最高水平的国际综合性运动会。第12届世界运动会,是中国大陆首次举办世界运动会,也是继成都大运会举办后,中国西部地区再次举办的国际综合性运动会。世运会对于进一步推广非奥体育项目发展和可持续发展理念,通过体育促进世界和平发展,增进人类团结友谊,推动构建人类命运共同体具有重要意义。请各单位将本次志愿者的招募和服务工作作为展示西南石油大学良好精神风貌的窗口,配备专门工作人员,线上线下广泛宣传,积极发动优秀学生广泛参与,努力做好宣传引导、学生报名、招募选拔、线上测试、安全教育、请假调课、缓考补考、学分认定、总结表彰等相关工作,有力支持志愿者安全有序圆满完成志愿服务工作,有力支撑学校对赛会志愿者招募工作的落实,有力展现西南石油大学的责任与担当。
未尽事宜请联系校团委
齐同学:17738222967
曾同学:17612836537
胡老师:028-83037898
附件:
1.西南石油大学“第12届世界运动会”志愿者个人报名表
2.西南石油大学“第12届世界运动会”志愿者报名信息汇总统计表
3.西南石油大学无违纪违法记录证明登记表
4.成都世运会执委会人力资源部(志愿者部)致成都世运会赛会志愿者推荐人选的一封信
5.成都第12届世界运动会赛会志愿者志愿服务承诺书
共青团西南石油大学委员会
2025年3月20日
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