各学生社团：

为积极响应皇家永利全面深化改革号召，构建“一心双环”团学新格局，引导皇家永利学生社团健康、有序、规范发展。按照《西南石油大学学生社团联合会章程》相关管理办法规定，结合各学生社团发展实际，校学生社团联合会拟于近期开展2017年度学生社团指导关系变更的有关工作。现将具体事宜通知如下：

一、面向对象

所有在校学生社团联合会正式注册的学生社团

二、时间安排

1、意向采集阶段：

①本着平等、自愿、双向选择的原则，请有意向进行指导关系变更的学生社团，召开会员大会，在征求全体会员意见的基础上，积极与意向指导单位进行磋商，推进学生社团指导关系变更的相关事宜；

2、签约留存阶段：

①学生社团负责人须填写《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》（见附件1）、《西南石油大学学生社团指导教师登记表》（见附件2）；

②请意向指导单位将盖有鲜章的相关文字材料（附件1、附件2）交至学院社团联合会处，由院社团联合会于2017年1月5日18：00前统一交至学生活动中心507社团联合会办公室处；

③学生社团联合会将于2017年1月7日前在校团委网站上统一进行公示。

三、相关说明

1、学生社团指导关系有效期为1个自然年（即：1月1日——12月31日），自然年结束，学生社团与各指导单位的指导与被指导关系将自动解除，若要继续维持原指导关系，须重新签订协议书；

2、学生社团指导关系签约工作在每个自然年末进行。所有学生社团（不含已正式备案的学生兴趣小组）均须签订《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》（见附件1），未签约的学生社团，将默认由校团委直接指导；

3、指导单位为校内各职能单位的学生社团，原则上不进行指导单位变更；

4、根据学校社团管理相关规定，各指导单位须为学生社团配置至少1名指导老师；

5、指导关系变更后的学生社团将自动解除与原指导单位的指导与被指导关系，在2017年度内，接受新指导单位的监督和指导；

6、接收各学生社团指导工作的相关单位，在2017年度内，对所指导的学生社团有指导监督、推动发展义务，并拥有对所指导学生社团人事调整的权力（须事先报备）；

7、本学生社团指导关系变更实施办法解释权归西南石油大学学生社团联合会所有。

附件：

1、《西南石油大学学生社团指导关系变更协议书》

2、《西南石油大学学生社团指导教师登记表》

西南石油大学学生社团联合会

二〇一六年十二月二十八日